Lors de vos déplacements professionnels, vous êtes sans doute amené à devoir enregistrer des documents au format numérique. Vous avez remarqué qu’utiliser votre tablette et votre smartphone ne vous permet pas d’enregistrer des documents avec une bonne qualité d’image. En plus ils ne sont pas modifiables… Il n’y a pas de doutes, les scanners mobiles sont indispensables pour numériser vos documents où que vous soyez ! Maintenant, il faut choisir le modèle qui répond à vos besoins et à vos habitudes de travail. Découvrez notre classement des 3 meilleurs scanners du moment et nos conseils pour faire le bon choix !
Les 3 meilleurs scanner mobiles
En rendez-vous à l’extérieur de votre bureau, vous pouvez en effet avoir besoin de numériser une carte de visite, une note de frais, une facture ou tout autre document comptable ou commercial. Ces documents doivent être soigneusement recopiés et archivés afin de pouvoir les conserver et les envoyer à n’importe quel client, collaborateur ou partenaire avec une parfaite lisibilité.
Grâce à leur portabilité et aux nombreuses fonctionnalités dont ils disposent, les scanners mobiles vous permettent de transformer instantanément des documents papier de toutes sortes en fichiers numériques prêts à être rangés ou partagés. Voici notre recommandation des 3 meilleurs scanners mobiles du moment :
Brother DSmobile DS-940DW, le scanner le plus mobile
Numériser vos documents avec un scanner mobile Brother DSmobile DS-940DW est une tâche simple grâce à son application intuitive qui vous permet de visualiser et de partager vos documents depuis votre smartphone ou votre tablette. Vous n’avez pas besoin d’avoir d’une prise de courant à proximité grâce à sa batterie intégrée. Vous pouvez numériser vos documents à tout moment même pendant vos trajets en train par exemple. Il possède également une technologie d’alimentation papier en « U-path » qui permet de numériser vos papiers recto-verso même dans un espace très restreint, puisque vous n’avez pas besoin d’un espace particulier derrière le scanner pour passer vos feuilles. Elles vous sont simplement retournées par le haut du scanner Brother DSmobile.
Principales caractéristiques techniques :
- Résolution optique : 600 x 600 DPI
- Vitesse de numérisation : 15 pages par minute
- Connectivité : USB 3.0, Wi-Fi Direct
- Type de documents : A4, cartes d’identité, reçus
- Autonomie : Batterie intégrée rechargeable (USB)
- Compatibilité : Windows, macOS, Linux
- Poids : 699 g
Epson WorkForce ES-50, le scanner idéal pour le télétravail
Le scanner mobile Epson WorkForce ES-50 est idéal pour les petites entreprises et pour le télétravail. Auto-alimenté par un simple câble USB, il est facile à utiliser en déplacement avec votre matériel informatique. Il est réputé pour sa rapidité de numérisation qui promet de transformer vos documents en fichiers numériques en seulement 5,5 secondes par page. Ce scanner est livré avec le logiciel Epson ScanSmart qui vous permet d’archiver et de partager vos fichiers facilement depuis votre ordinateur fixe ou portable.
Principales caractéristiques techniques :
- Résolution optique : 600 x 600 DPI
- Vitesse de numérisation : 5,5 secondes par page
- Connectivité : USB 2.0
- Formats supportés : PDF, JPEG, TIFF
- Type de documents : A4, cartes de visite, reçus
- Poids : 270 g
- Compatibilité : Windows, macOS
- Alimenté USB, sans alimentation externe
IRIS IRIScan Executive 4 pour numériser toutes sortes de documents, y compris des photos
Le IRIScan Executive 4 est conçu pour une numérisation rapide et précise de divers documents tels que des lettres, des factures, des cartes de visite ou des photos, où que vous soyez. Comme ses concurrents, il est compact et léger. Pour fonctionner, il est alimenté par USB. Il est donc plutôt conseillé pour les professionnels qui se déplacent avec leur ordinateur portable. Il possède un bouton intelligent, avec lequel vous pouvez automatiser les tâches de numérisation fréquentes d’un simple clic. Le logiciel Readiris fourni avec ce scanner mobile permet de convertir les documents en fichiers modifiables et de créer des PDF compressés et indexés.
Principales caractéristiques techniques :
- Résolution : 600 dpi x 600 dpi
- Vitesse de numérisation : 3 secondes par page
- Numérisation recto-verso automatique
- Bouton intelligent pour personnaliser vos tâches récurrentes
- Création de fichiers PDF compressés et indexés
- Alimenté via USB, sans besoin d’alimentation externe
Comment bien choisir son scanner mobile ?
Comme pour tout achat de matériel informatique, choisir son scanner mobile repose sur plusieurs critères déterminants qu’il faut considérer et adapter à vos attentes :
- La résolution de numérisation : Elle détermine la qualité des images et textes numérisés. Une résolution de 300 à 600 DPI est généralement suffisante pour la majorité des documents professionnels courants. En revanche, pour des travaux plus précis, comme la numérisation de photos, nous vous recommandons une résolution plus élevée.
- La portabilité : Selon le type de déplacements que vous effectuez, vous pouvez vous orienter vers des modèles plus ou moins compacts et légers. Pour numériser à tout moment, notamment en clientèles, privilégiez les modèles les plus mobiles possibles, avec le moins de connectivité nécessaire notamment pour l’alimentation. Par contre, si vous changez simplement régulièrement de bureau pour télétravailler par exemple, vous pouvez vous permettre de négliger quelque peu ce critère pour vous concentrer sur les performances du scanner.
- La facilité d’utilisation : Recherchez des scanners dotés d’interfaces simples, d’une fonction de numérisation recto-verso automatique, ou encore de l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) pour convertir rapidement et sans difficultés tous vos documents. Penchez-vous également sur la facilité d’utilisation du logiciel ou de l’application qui vous permet d’enregistrer vos documents numérisés.
- La connectivité : Certains scanners disposent d’une connexion USB, tandis que d’autres privilégient le sans-fil via le Wi-Fi ou le Bluetooth pour une utilisation plus flexibles. Ces derniers sont plutôt conseillés pour un enregistrement des fichiers sur smartphone ou tablette.
- L’autonomie de la batterie : Elle est essentielle pour utiliser votre scanner en déplacement. Assurez-vous qu’il peut numériser un nombre suffisant de pages pour votre activité journalière avec une batterie pleine. Si vous utilisez votre scanner uniquement depuis des ordinateurs, ce critère peut être écarté au profit d’un câble USB d’auto-alimentation.
Outre ces différents critères techniques, votre budget pèse aussi dans la balance. Pensez à le définir en amont pour comparer les différents scanners qui répondent à vos besoins et choisir celui qui se rapproche le plus de votre budget.