En cette guide tout ce que il raconte sur une des meilleures applications pour gérer des projets. Apprenez ce que vous pouvez faire avec Notion et quels sont ses plans de paiement
En cette guide Je vais vous expliquer ce qu’est Notion, une des meilleures applications pour gérer des projets (et beaucoup plus). De plus, Je explique quels sont les plans actuels, le prix de chacun et, surtout, comment fonctionne l’application sur votre PC ou appareil mobile. Découvrez tout ce que Notion peut faire pour vous et jusqu’à quel point vous allez pouvoir en profiter dans votre quotidien. Ne le manquez pas!
Qu’est-ce que exactement Notion?
Il est difficile de définir Notion. Croyez-moi: je suis depuis un moment devant l’ordinateur en train de chercher la meilleure explication possible. Et pourtant, je pense que je ne l’ai pas encore trouvé. Je peux vous dire que Notion est une application pour prendre des notes, mais aussi pour gérer des projets. Grâce à son système de liens, il permet de créer une Wikipedia personnelle, ainsi que des bases de données ou des pages web simples. Notion est devenu, peu à peu, le deuxième cerveau de ses utilisateurs. C’est un endroit où centraliser toute la vie numérique.
L’entreprise derrière est appelée Notion Labs et a été fondée en 2013 par Ivan Zhao. Il a son siège à San Francisco. Actuellement, il est disponible pour toutes les plateformes, y compris une version web solide qui est pratiquement identique aux applications de bureau et mobiles.
Notion est devenue le deuxième cerveau de nombreux
S’il y a quelque chose qui distingue Notion, c’est ses intégrations. Actuellement, il est compatible avec de nombreux services. Dans vos notes, vous pourrez insérer des documents de Google Drive, synchroniser des tâches avec Trello ou attacher une vidéo de YouTube. C’est pourquoi dire que Notion est une application de notes est un peu injuste, car ces notes imbriquées dans des projets sont bien plus que simplement du texte formaté. Ce sont de véritables conteneurs où déposer pratiquement n’importe quel actif numérique.
D’autre part, en plus de s’intégrer à de nombreux services tiers, Notion prend en charge la collaboration en temps réel. C’est une proposition très similaire à celle de Google Docs: un utilisateur partage un fichier avec un autre et tous deux peuvent y travailler en même temps. Pour cette raison, le concept traditionnel de notes ne convient pas non plus à Notion, car en plus d’accepter une infinité de contenu externe, il permet de le gérer en temps réel avec d’autres. C’est pourquoi beaucoup utilisent Notion pour gérer des projets, que ce soit individuellement ou en collaboration avec d’autres.
Comment fonctionne Notion?
Il y a plein de trucs pour Notion qui vous permettront d’en tirer le meilleur parti de cette plateforme. En fait, chaque utilisateur peut définir son utilisation en fonction des besoins. Il se peut que vous vouliez simplement un espace où sauvegarder quelques annotations et ensuite les lier entre elles grâce à un système de liens internes. Ou peut-être avez-vous besoin de gérer un projet en groupe, de suivre vos habitudes ou de créer une base de données des personnes que vous connaissez. Il se peut même que vous vouliez faire tout cela en même temps. Notion est idéal pour vous.
Maintenant, comment pouvez-vous commencer à utiliser cette app? Ou en d’autres termes: comment ça marche exactement? Eh bien, comme n’importe quelle autre application à laquelle vous êtes habitué actuellement. La première chose à faire est de télécharger Notion sur vos appareils. Une fois que vous avez le client, vous pouvez vous inscrire totalement gratuitement. En fait, la plateforme est assez complète, même si vous ne payez pas pour elle.
Notion est disponible pour de multiples plateformes
À partir de ce moment, vous pourrez commencer à créer vos premières notes. Chacune d’elles doit être placée dans un projet, ce qui vous aidera à mieux organiser tout le contenu que vous versez dans Notion. Dans chaque note, il est possible d’ajouter des blocs. Par exemple, l’un peut être le titre lui-même, un autre un paragraphe et un autre un lien.
Cependant, les blocs peuvent être très avancés et même se connecter à d’autres services externes, comme je l’ai déjà mentionné, grâce aux intégrations.
Vue de la carte intégrée dans Notion
En plus de ces fonctionnalités de base, Notion ajoute depuis un certain temps des outils avancés qui valent la peine d’être connus.
Le calendrier Notion relie vos calendriers aux notes
Voici quelques-unes que j’adore et que je vous recommande d’essayer:
- Calendrier Notion. C’est un calendrier qui s’intègre à votre espace et qui est basé sur le contenu de vos notes. En fait, vous pouvez créer des événements à partir de pages de Notion qui seront ensuite liées dans l’application dédiée à Calendar. D’un autre côté, le service est compatible avec d’autres calendriers, comme ceux de votre compte Google.
- IA de Notion. Cette plateforme est une autre qui rejoint le courant de l’IA générative. Maintenant vous pouvez résoudre des questions sans quitter Notion et même générer du texte dans vos notes. C’est un moyen rapide d’obtenir une donnée spécifique ou un brouillon prêt à être édité. Il peut également améliorer le style de vos textes et même compléter automatiquement des tableaux.
- Web Clipper. Comme je l’ai déjà mentionné, beaucoup font de Notion leur deuxième cerveau. Autrement dit: ils versent dans leurs différents projets toutes sortes de données qu’ils traitent et structurent ensuite. Pour améliorer la capture d’informations, l’application met à disposition de ses utilisateurs une extension de navigateur qui permet d’envoyer des pages web aux différents espaces et pages.
- Modèles. Les modèles de Notion sont idéaux pour commencer à travailler sur de nouvelles pages à partir d’une structure prédéfinie. Par exemple, il y en a certains qui servent à suivre des habitudes personnelles et à atteindre des objectifs. Il en existe aussi pour suivre l’exercice que vous faites ou créer un carnet d’adresses.
Plans et prix de Notion
Bien que vous puissiez commencer à utiliser l’outil gratuitement, vous pourriez être intéressé à utiliser ses fonctions payantes. Que apportent les abonnements proposés par Notion? Eh bien, il est vrai qu’ils éliminent certaines limites que les utilisateurs gratuits ont et qui peuvent poser problème lorsque vous commencez à exploiter l’outil. Voici toutes les informations:
| Plan | Prix | Description |
| Gratuit | 0 € | Ce plan vous permet d’organiser tous les aspects de votre travail et de votre vie personnelle. Il propose des blocs illimités pour les particuliers et un essai limité en blocs pour les équipes. Il inclus un espace de travail collaboratif et la possibilité d’intégrer des outils comme Slack et GitHub. Il fournit également des statistiques de page de base et un historique de pages de 7 jours, avec la possibilité d’inviter jusqu’à 10 personnes. |
| Plus | 7,50 € par utilisateur par mois facturé annuellement (9,50 € facturé mensuellement) | Ce plan est conçu pour permettre aux petits groupes de planifier et de s’organiser de manière efficace. En plus des fonctions du plan Gratuit, il offre un nombre illimité de blocs pour les équipes, des téléchargements de fichiers illimités, un historique de pages de 30 jours et la possibilité d’inviter jusqu’à 100 personnes. |
| Entreprise | 14 € par utilisateur par mois facturé annuellement (17 € facturé mensuellement) | Ce plan est idéal pour les entreprises qui utilisent Notion pour connecter plusieurs équipes et outils. Il inclus tout du plan Plus, ainsi que des fonctions avancées comme la connexion unique SAML, des espaces d’équipe privés, l’exportation en masse en PDF, des statistiques de page avancées, un historique de pages de 90 jours et la possibilité d’inviter jusqu’à 250 personnes. |
| Entreprise | Nécessite de contacter l’équipe commerciale. | Ce plan offre des contrôles avancés et un support technique pour gérer toute votre organisation. En plus des caractéristiques du plan Business, il inclut des fonctions comme la gestion des utilisateurs (SCIM), la sécurité et les contrôles avancés, l’enregistrement des audits, un support exclusif pour les clients, des statistiques de l’espace de travail, un historique de pages illimité et des intégrations de sécurité et de conformité. Il permet également d’inviter jusqu’à 250 personnes. |
Idées pour tirer parti de Notion
Applications compatibles pour importer des documents dans Notion
Enfin, Je vous donne quelques idées pour en tirer le meilleur parti de Notion. Ce sont toutes des propositions pratiques qui vous aideront à organiser différents aspects de votre vie professionnelle ou personnelle. Il y a aussi des propositions pour utiliser Notion comme un store d’informations. Voici mes idées:
- Créez un blog personnel. Vous pouvez le publier sur le web grâce à la fonction spécifique offerte par Notion.
- Avoir une base de données des films que vous avez vus.
- Avoir un tableau Kanban. C’est idéal pour vous organiser avec cette méthode, comme Trello.
- Planifier un voyage en famille. Vous pouvez partager une ou plusieurs pages et attribuer des tâches en attente.
- Avoir votre propre wiki personnel. Chaque page devient une entrée qui lie à de nombreuses autres.
- Gérer un projet d’étude. Il est possible d’ajouter des ressources externes, des vidéos d’Internet et de marquer chaque tâche terminée.