Pratique : Sunsama est une nouvelle application de planification quotidienne qui prétend que ce n’est « pas une application de productivité »

Pratique : Sunsama est une nouvelle application de planification quotidienne qui prétend que ce n'est "pas une application de productivité"

Si vous êtes comme moi, vous avez peut-être déjà utilisé votre juste part d’applications de gestion des tâches ou de listes de tâches. Je les ai tous essayés, des simples gestionnaires de liste de tâches dans mon application de notes jusqu’aux gros frappeurs comme Lundi, Todist, Asana, ClickUp & Notion. Ils ont tous fait ce dont j’avais besoin qu’ils fassent, mais il y avait toujours quelque chose qui m’a fait arrêter de les utiliser, qu’il s’agisse simplement d’offrir trop ou pas assez.

Mes besoins en gestion de tâches

Pour mon cas d’utilisation personnel, j’avais besoin d’une application de gestion des tâches qui pourrait faire ce qui suit :

  • Fixer des objectifs de projet avec des délais (souples) ; J’aime déplacer mes délais de temps en temps
  • Synchroniser avec mes calendriers
  • Avoir les propriétés d’un tableau SCRUM pour pouvoir déplacer des projets d’une étape à l’autre
  • Être capable de gérer des tâches professionnelles et personnelles
  • Facile à installer et pas une corvée à utiliser

Anciennes applications de gestion des tâches

J’ai essayé d’utiliser l’application Apple Notes habituelle pour démarrer, mais après quelques tâches, c’est devenu extrêmement compliqué. Apple Notes est idéal pour les listes d’épicerie, ou peut-être une courte liste. Mais en tant qu’application globale de tâches à faire, cela ne me suffisait pas.

Je suis donc allé vers les grands joueurs. Je les ai tous essayés. J’ai essayé Asana, Notion, ClickUp, Todoist et Monday, mais ils manquaient tous quelque chose, prenaient trop de temps à mettre en place ou en faisaient tout simplement trop pour moi. Ces services ont essayé de faire en sorte que vous y exécutiez toute votre vie et que vous ne vous contentiez pas d’agir en tant que gestionnaire de tâches ou logiciel de gestion de projet. Le lundi était le seul service avec lequel je suis resté pendant un certain temps, mais à la fin de la journée, cela ressemblait toujours à du travail ou à une étape supplémentaire que je me forçais à franchir

Sunsama et leur approche

Un de mes amis m’a parlé de Sunsama il y a presque un an et m’a dit que je devrais essayer. Il s’agissait d’un planificateur quotidien guidé axé sur le calendrier. Le mot clé ici est « guidé » – cela ressemble presque à un exercice quotidien, mais j’expliquerai plus en détail dans un instant.

Lorsque vous vous inscrivez à l’essai gratuit de Sunsama (utilisez le lien pendant 30 jours au lieu de 14 !), vous êtes guidé à travers un processus d’introduction et de configuration magnifiquement organisé.

Il commence par vous demander quels planificateurs vous avez utilisés dans le passé, et il répertorie tous les services que j’ai mentionnés précédemment et plus encore. Tous les services et applications mentionnés s’intègrent parfaitement à Sunsama, donc si vous souhaitez toujours utiliser Asana lorsque vous migrez vers Sunsama, ils peuvent facilement fonctionner ensemble. Mais une fois que vous avez sélectionné vos intégrations, c’est là que l’aspect guidé entre en jeu.

L’ »exercice » Sunsama

Le reste du processus de configuration ressemble à une séance de yoga matinale. Il vous demandera quand vous souhaitez planifier votre journée et en faire une routine ; l’idée est de prendre 5 à 10 minutes chaque matin pour planifier votre journée. On vous dit ensuite de planifier vos objectifs quotidiens, puis de réfléchir à ce que vous avez accompli la veille et de prendre note de ce que vous prévoyez d’accomplir le lendemain. Le tout avec une connotation très positive, ce qui m’y ramène tous les matins. C’est presque comme un exercice de respiration avant d’entreprendre la journée.

Utiliser Sunsama comme gestionnaire de tâches

Une fois que vous êtes configuré, vous êtes amené dans la vue de votre tableau de bord, et à partir de là, c’est extrêmement simple. Vous créez vos tâches, leur attribuez un délai, attribuez la durée pendant laquelle vous prévoyez d’y travailler et commencez à attaquer vos tâches dans l’ordre que vous jugez approprié. L’interface utilisateur est un plaisir à utiliser ; c’est très explicite au niveau de la surface, mais il y a aussi des subtilités qui sont là pour vous aider.

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Tableau de bord du calendrier Sunsama

Sur la gauche, vous avez votre vue calendrier avec vos chaînes spécifiques que vous pouvez personnaliser. Au centre se trouve votre vue du lundi au vendredi de toutes les tâches que vous devez accomplir et à l’extrême droite se trouve votre barre d’outils d’intégrations. Tout fonctionne avec le bouton plus en haut de chaque jour, puis vous pouvez cliquer et faire glisser des tâches tout au long de votre semaine. Donc, si vous n’en avez pas fini avec quelque chose, il vous suffit de le déplacer au lendemain.

Caractéristiques notables

Certaines dernières fonctionnalités à mentionner sont les intégrations, bien sûr. Vous pouvez facilement intégrer tous les services tiers et ce qui fonctionne bien, c’est que chaque tâche ou e-mail peut être facilement glissé dans votre calendrier Sunsama. Comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous, il y a une petite icône Gmail sur chaque tâche issue de mon intégration de messagerie.

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Vous pouvez également créer facilement différents canaux que vous pouvez affecter à certaines tâches. J’utilise trois canaux principaux – Netcost YouTube, le site Web de Netcost et personnel. De cette façon, je peux garder mes tâches aussi organisées que possible.

Au final

Comme je l’ai mentionné, Sunsama est devenu cet exercice du matin que je fais du lundi au vendredi. Je sirote mon café, me connecte, vois ce que j’ai accompli et vois ce que j’ai à venir ; c’est une façon simple et visuelle de faire le travail. Je suis quelqu’un qui a beaucoup lutté avec l’organisation, la gestion des tâches et tout le reste, et Sunsama m’a beaucoup aidé à rester concentré sur la tâche à accomplir. Et, cela me rappelle à la fin de la journée de quitter l’ordinateur et d’aller passer du temps avec ma famille, c’est tout ce pour quoi nous travaillons de toute façon !

Qu’est-ce que vous utilisez pour gérer vos tâches ? Utilisez-vous votre application de notes native ? Utilisez-vous quelque chose comme Sunsama ? Ou gardez-vous tout mémorisé dans votre tête comme je pensais pouvoir le faire ? Faites-moi savoir sur nos réseaux sociaux!


Découvrez cette vidéo ci-dessous (en anglais) pour plus d’actualités Apple :