Thomas
Si vous avez toujours voulu envoyer un e-mail directement depuis Google Docs, Google est là pour vous. La société appartenant à Alphabet a récemment introduit une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails directement depuis Google Docs.
Ce qui est encore plus cool, c’est que vous pouvez également envoyer votre fichier Google Docs en tant que pièce jointe à un e-mail directement à partir du document lui-même.
Cette fonctionnalité est assez nouvelle et inattendue, mais elle peut être très utile. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser cette fonctionnalité.
Comment envoyer des e-mails à partir de Docs
Si vous devez envoyer un e-mail rapidement et que vous travaillez dans Google Docs, certaines options vous sont accessibles. Voici les étapes à suivre pour envoyer un e-mail directement depuis Google Docs :
- Ouvrir un fichier Google Docs ou créer un nouveau document
- Accédez à Insertion > Blocs de construction > Brouillon d’e-mail
- Remplissez tous les champs pertinents, rédigez votre e-mail et cliquez sur le Blue M
- Lorsque la fenêtre de composition apparaît, terminez toute modification supplémentaire et cliquez sur Envoyer
L’e-mail sera envoyé à l’aide du compte Gmail auquel vous êtes actuellement connecté. De plus, Docs est intégré à vos comptes de messagerie, de sorte que l’e-mail envoyé apparaîtra dans votre dossier d’envoi habituel.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez soit supprimer l’e-mail du document, soit le conserver pour référence future.
Comment envoyer Google Docs sous forme d’e-mails
Vous avez également la possibilité d’utiliser la fonction « Envoyer ce fichier par e-mail » si vous souhaitez envoyer un document en pièce jointe ou l’inclure en tant que contenu dans un message.
Voici comment procéder :
- Accédez à Fichier > E-mail > Envoyer ce fichier par e-mail.
- Remplissez tous les champs pertinents.
- Choisissez le format du document joint (PDF, Microsoft Word ou Google Docs) ou sélectionnez Ne pas joindre, Inclure le contenu dans l’e-mail.
- Cliquez sur Envoyer et voilà ! Votre document est en route.
Pourquoi envoyer des e-mails depuis Google Docs ?
Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous devez envoyer un document à plusieurs personnes ou si vous souhaitez enregistrer une étape dans votre flux de travail.
C’est également un excellent moyen de vous assurer que votre mise en forme et votre mise en page restent intactes lorsque vous envoyez un document à une personne qui n’a peut-être pas accès à Google Docs.
Ainsi, la prochaine fois que vous travaillerez sur un document dans Docs, n’oubliez pas que vous pouvez l’envoyer directement à partir de là sans avoir à passer d’une application à l’autre. Bon e-mail !