Comment mettre à niveau techniquement les réunions en ligne

Comment Mettre à Niveau Techniquement Les Réunions En Ligne

Dans de nombreuses entreprises et instituts, les réunions en ligne ont remplacé celles au bureau ou dans le couloir. Il est probable que le provisoire deviendra un élément permanent dans le monde du travail.

Ce n’était pas différent pour moi. En plus du blog tendance, ma vie professionnelle se déroule dans un institut scientifique. Lorsque le bureau à domicile y était obligatoire, nous avons changé nos repères à la maison. Au départ, j’étais satisfait des ressources embarquées dans le smartphone, la tablette ou le Chromebook Acer spécialement acheté. Mais ensuite, les demandes ont augmenté.

Rien n’est plus ennuyeux dans Zoom and Co. qu’une image fissurée ou un son moche. J’avais déjà les premières mises à jour à la maison : un casque Sony, un microphone USB de Røde et la webcam Logitech faisaient partie de ma configuration de flux depuis plusieurs années. Mais il est limité à une pièce et à un ordinateur de bureau et n’est donc pas très adapté à une utilisation dans d’autres pièces ou en déplacement.

Comment mettre a niveau techniquement les reunions en ligne
Les réunions en ligne font toujours partie du travail quotidien. (Photo : Anna / Pexels)

Mise à niveau pour la vidéo : ce qu’une webcam doit faire

Je ne voulais pas compter sur la technologie 08/15 intégrée, je cherchais donc une mise à niveau. Ce qu’une webcam doit offrir pour les visioconférences peut se résumer rapidement :

  • Un objectif de haute qualité – si possible : en verre. C’est une condition de base pour que l’image soit brillante.
  • Un gros capteur. Au fur et à mesure que la surface augmente, il garantit un bruit d’image plus faible et de bons résultats même dans des conditions d’éclairage difficiles.
  • Un câble USB suffisamment long pour placer la caméra sur le moniteur, par exemple, et la connecter à l’ordinateur sous le bureau.

Ce qu’une webcam n’a pas (forcément) à offrir pour les visioconférences :

  • Une résolution supérieure à 1080p – les caméras 4K sont particulièrement intéressantes pour les enregistrements vidéo et donc les créateurs de contenu. Dans Zoom and Co., les résolutions sont de toute façon inférieures.
  • Micros directionnels. Certains modèles de webcam sont attrayants. L’emplacement du son est dans la plupart des cas des cloches et des sifflets techniques, dans de nombreux cas, vous êtes mieux servi avec un casque ou un système mains libres.

Expérience pratique : de la Logitech à la gamer cam et vice-versa

La disponibilité de la webcam a baissé lors du premier verrouillage et vous pourriez être heureux d’obtenir un tel appareil quelque part. Entre-temps, la situation s’est apaisée, également parce que divers fabricants ont sorti du nouveau matériel. J’étais donc heureux qu’AVerMedia ait sorti une caméra spécialement conçue pour la visioconférence. Le choix du producteur n’est cependant pas accidentel, car je n’ai eu jusqu’à présent que de bonnes expériences avec les appareils de la même entreprise.

Le cas était différent ici. Parce que l’AVerMedia PW 513 est puissant sur la fiche technique : résolution 4k, champ de vision de 94 degrés et le capteur Sony Exmor-R devraient catapulter ce matériel dans la Ligue des champions des webcams.

Sur l’ordinateur personnel, la connexion via un câble USB-C séparé s’est déclenchée. Il est conforme à la norme 3.1, il était beaucoup plus long que le câble de 1 mètre fourni. Y avait-il une incompatibilité avec mon stand PC ? Pas improbable. Bien que je n’ai pas réussi à faire fonctionner la caméra malgré de nombreux efforts, mon collègue Dansen de GamersGear a pu examiner le PW 513 en détail :

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Le PW 513 est utile pour les joueurs. Et après quelques allers-retours, la connexion entre la webcam et l’ordinateur fonctionnait à la maison. L’ordinateur portable, le Chromebook ou le smartphone ne pouvaient rien faire avec l’appareil.

J’ai donc repris le Logitech C920, que je démonte pour des réunions en dehors de mon bureau. Bien que cela soit plus faible sur la fiche technique, la différence de performance est à peine perceptible dans les conférences. Et grâce à l’adaptateur, il fonctionne aussi bien sur le Chromebook Lenovo IdeaPad Duet que sur un ordinateur portable ou de bureau Windows. Il a seulement refusé de fonctionner sur le Raspberry Pi.

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Un vrai classique de la webcam : la C920 de Logitech. (Photo / s: Logitech)

Audio : kit mains libres, casque ou micro webcam ?

Trouver le bon ton dans les réunions en ligne est aussi une question de technologie. De nombreux appareils mobiles intègrent un simple microphone qui capte et transmet les voix proches. S’il s’agit d’un appareil intelligent ou d’un ordinateur portable, il possède généralement des haut-parleurs à travers lesquels vous pouvez entendre l’autre côté. La plupart des superpositions sonores ou des retours sont dévoilés par Zoom, Discord et Teams à l’aide d’un algorithme logiciel. Pourquoi mettre à niveau ?

Parce que, d’une part, votre propre voix doit prendre tout son sens. Plus cela semble naturel, plus il est agréable à écouter pour les participants à la conférence. D’autre part, les haut-parleurs déterminent si les autres peuvent être entendus haut et fort.

Des écouteurs intra-auriculaires, câblés ou accrochés au système via Bluetooth, conviennent à cela. Ils doivent être confortables et s’adapter à vos propres habitudes d’écoute. La plupart du temps, j’ai utilisé le casque Sony MDR-XB1 950B1.

Les systèmes mains libres sont une alternative. Ils combinent entrée et sortie audio, peuvent généralement être connectés via plug & play via USB et, selon le microphone intégré, conviennent à plusieurs participants dans une même pièce. L’un de ces appareils est le haut-parleur AVerMedia AS 311, que j’ai commandé dans un emballage avec la webcam mentionnée ci-dessus. Les expériences en la matière sont toujours positives.

Connecté via USB, l’appareil se branche comme haut-parleur et micro. Cela fonctionne avec l’ordinateur de bureau et l’ordinateur portable basés sur Windows ainsi qu’avec le Chromebook ou le smartphone Android (testé avec le Samsung Galaxy S9 et le Motorola Moto G 5G Plus).

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Détournée : Connectée au smartphone via USB-C, l’AVerMedia AS311 est aussi une enceinte honorable.

Le chouchou de Daniel : le système mains libres

Le système mains libres est un atout pour les conférences. Les oreilles et les mains sont libres, vous pouvez confortablement prendre des notes ou taper sur le clavier. Il n’y a pas de bruits dérangeants. De nombreux kits mains libres filtrent les sons ambiants et les superpositions sonores. Comme beaucoup d’autres, AVerMedia s’appuie sur une solution matérielle intégrée qui fonctionne indépendamment du logiciel utilisé et a produit les meilleurs résultats lors d’un test pratique sur 3 semaines.

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Photo symbolique : Dans une telle réunion humoristique, vous pouvez facilement impliquer d’autres personnes en ligne en utilisant le système mains libres. (Photo : Photos de démarrage / Pexels)

Cette expérience a été la meilleure pour les co-conférenciers. Le ton allait clairement dans les deux sens, j’ai pu utiliser des expressions faciales et des gestes dans les réunions en ligne. Cela se rapprochait le plus d’une conversation personnelle dans le couloir ou au bureau et valait donc l’investissement. Ainsi, le nouveau monde du travail pourrait être celui avec lequel je me lie d’amitié de façon permanente.