NordPass Business, un gestionnaire de mots de passe, s’avère essentiel pour les entreprises cherchant à améliorer leur productivité et leur sécurité. En offrant des fonctionnalités variées, telles que le partage sécurisé de mots de passe et la détection de fuites, il promet une solution complète adaptée à différents types d’organisations. Valeur ajoutée ou simple tendance ?
Nous analysons le gestionnaire de mots de passe pour entreprises NordPass
De plus en plus d’entreprises utilisent des gestionnaires de mots de passe, et ce n’est pas sans raison, car ils améliorent la productivité et renforcent la sécurité. Il en existe de nombreux sur le marché, mais nous avons analysé le plus populaire : NordPass. Ce dernier permet de partager des mots de passe, mais également de remplir et de transférer des documents, de stocker des cartes de crédit, d’enregistrer les données personnelles de chacun ou de détecter si des données ont été compromises sur Internet, entre autres avantages. En vaut-il la peine ?
NordPass
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de mots de passe ?
Les gestionnaires de mots de passe, comme NordPass, vous permettent de générer des mots de passe, de les sauvegarder et de les partager avec qui vous le souhaitez
Avant de débuter notre critique sur NordPass Business, il est important de clarifier ce qu’est un gestionnaire de mots de passe et pourquoi ils ont gagné en popularité.
Un gestionnaire de mots de passe est un logiciel qui mémorise les mots de passe pour vous. Il vous permet de remplir les champs de connexion de manière immédiate et sécurisée, vous évitant ainsi d’avoir à écrire ou mémoriser vos identifiants. Il est également capable de générer des mots de passe, laissant le gestionnaire se charger de leur sauvegarde et de leur entrée pour un accès rapide à un site, une plateforme ou un service.
Quant à leur popularité, c’est avant tout parce qu’ils permettent de stocker des mots de passe, nous permettant de les oublier, ce qui nous permet de dire adieu à la mémorisation ou aux notes, augmentant ainsi la sécurité. Ces logiciels sont disponibles pour les utilisateurs individuels, comme ceux qui souhaitent stocker leurs mots de passe Netflix, e-mail, Instagram ou Bumble, ainsi que pour les entreprises.
Grâce à ces gestionnaires, les membres d’une entreprise peuvent partager les mots de passe des comptes de réseaux sociaux de manière sécurisée. Ainsi, cela améliore l’efficacité et la sécurité lors du remplissage des données de connexion. Par ailleurs, ils incluent d’autres avantages, tels que des dossiers partagés, le transfert de fichiers, la protection des cartes de crédit et des achats sécurisés, la récupération de comptes ou des alertes de violation de sécurité (c’est du moins le cas de NordPass Business).
NordPass Business : en vaut-il la peine ?
Que pensons-nous de NordPass ?
Parmi les gestionnaires de mots de passe pour entreprises, l’un des plus utilisés est NordPass Business. Cela a du sens, car il est très complet, sa sécurité le rend impénétrable, il est incroyablement facile à utiliser, et le support qu’il propose est toujours disponible si besoin.
Tout d’abord, il convient de mentionner que NordPass Business s’adapte à votre entreprise. Il propose trois versions : Teams, Business et Enterprise. La première est pour un maximum de 10 utilisateurs, la seconde pour de 10 à 250, et la troisième n’a pas de limite d’utilisateurs. Ainsi, qu’il s’agisse d’une petite, moyenne ou grande entreprise, NordPass Business s’adaptera à vos besoins. Bien entendu, chaque version a ses propres fonctionnalités :
Teams :
- Forfait de 10 utilisateurs.
- Panneau d’administration business pour la gestion des utilisateurs.
- Stockage personnel encrypté pour chaque utilisateur.
- Stockage illimité pour les mots de passe, les cartes de crédit et les notes.
- Authentificateur NordPass.
- Partage sécurisé d’éléments.
- Transfert d’éléments.
- Historique des activités.
- Configuration de l’ensemble de l’entreprise.
- Authentification multifactorielle (MFA).
- Importation de mots de passe.
- Récupération de compte facilitée en situation d’urgence.
- Support 24/7.
- SSO avec Google Workspace.
- Masquage d’e-mail.
Business :
- De 5 à 250 utilisateurs.
- Toutes les fonctionnalités Teams.
- Panneau de contrôle de la sécurité.
- Intégration avec Vanta.
- Gestion des groupes.
- Dossiers partagés.
Enterprise :
- Utilisateurs illimités.
- Toutes les fonctionnalités Business (et donc aussi de Teams).
- SSO avec Okta.
- SSO avec Entra ID.
- SSO avec configuration AD FS.
- Provisionnement d’utilisateurs et de groupes via Entra ID et Okta.
- Gestion spécialisée des comptes.
- Services de recrutement en personne.
Très facile à utiliser
Pas besoin d’adaptation, c’est très simple à utiliser
L’une des premières choses à souligner dans cette critique de NordPass est qu’il est extrêmement simple à utiliser. Il est facile tant pour l’administrateur de créer un compte que pour chaque membre de l’entreprise de créer son propre utilisateur. Chacun peut sauvegarder ses mots de passe au sein de la plateforme, tandis que l’administrateur a le pouvoir d’ajouter ou de supprimer des membres et de gérer NordPass, en créant également des groupes ou en les surveillant.
Les menus sont très intuitifs. Son interface est sobre mais esthétique, avec les couleurs typiques blanc et vert de la plateforme, bien qu’il soit possible de passer à un ton sombre, ce que j’ai fait. Il est clair à quoi sert chaque section, ainsi que ses fonctionnalités.
Nous pouvons utiliser NordPass Business depuis un ordinateur ou un mobile (Android et iPhone); il dispose également de vidéos pour navigateurs. Le programme PC et l’application mobile sont assez similaires, bien qu’avec un design optimisé pour chacun, et via mobile, nous pouvons accéder avec FaceID ou empreinte digitale pour encore plus de rapidité.
En résumé, NordPass Business se divise en quatre sections :
- Catégories : à partir de là, vous pouvez créer ou insérer des mots de passe, des données d’accès, des notes sécurisées, des cartes bancaires enregistrées ou des données personnelles.
- Dossiers partagés : cela sert à partager des mots de passe ou d’autres éléments avec différents membres de l’équipe ou à voir ce qui a été partagé.
- Dossiers : similaire aux catégories, cela permet de voir ce que nous avons stocké.
- Outils : accès aux outils de NordPass Business, que nous aborderons plus tard.
Quels éléments sont inclus
Nous pouvons partager des mots de passe, mais aussi beaucoup d’informations via des notes sécurisées, et bien plus encore
Voici tout ce que nous pouvons gérer :
- Mots de passe : mots de passe de tout type et pour tout type de compte, service ou réseau.
- Notes sécurisées : nous pouvons stocker des informations grâce aux notes sécurisées, comme des clés WiFi, des tutoriels ou tout ce que nous voulons.
- Cartes de crédit : il est possible d’enregistrer des cartes et leurs clés, ce qui facilite le remplissage automatique des champs lorsque nous devons les utiliser, mais aussi de les envoyer pour que d’autres s’en servent.
- Données personnelles : nous pouvons enregistrer des informations personnelles, les nôtres ou celles d’autres personnes, telles que l’adresse de domicile, le code postal ou les e-mails.
En résumé, depuis la plateforme, nous pouvons synchroniser des services avec NordPass. Par exemple, il est possible de synchroniser les données d’accès à WordPress, de sorte que si quelqu’un doit y accéder, il puisse le faire en demandant à NordPass de remplir les données d’accès, comme avec d’autres sites, applications ou services. D’autre part, il est possible de faire quelque chose de semblable avec les cartes bancaires, afin qu’au moment d’acheter, ce soit le gestionnaire qui remplisse les champs nécessaires.
Ensuite, nous avons les notes sécurisées et les données personnelles. Les premières sont de petits documents texte contenant des informations clés, que nous pouvons stocker dans NordPass et que nous pouvons également partager de manière confidentielle avec d’autres membres de l’organisation. D’autre part, les données personnelles d’une personne sont son nom, prénom, adresse, code postal, e-mail, etc., que nous pouvons aussi conserver pour les remplir automatiquement ou les partager avec d’autres utilisateurs. Les données personnelles sont particulièrement utiles pour s’enregistrer sur des sites sans avoir à remplir le formulaire champ par champ.
Partage d’éléments
Non seulement il est possible de partager des éléments, mais aussi de choisir quels droits ont les autres sur l’information
Un autre point positif de NordPass Business est sa facilité pour partager tous types de mots de passe ou éléments avec d’autres utilisateurs de l’entreprise. Il est possible de le faire avec les mots de passe, les données d’accès, les notes sécurisées ou les cartes bancaires via la plateforme.
les informations via NordPass est meilleur que de le faire manuellement. D’une part, cela garantit que les mots de passe parviennent à qui de droit et que seules les personnes désignées peuvent y accéder. En fait, celui qui les reçoit ne les verra pas, car cela est conçu pour qu’il puisse faire un remplissage automatique. Nous pouvons également choisir s’il peut visualiser, partager ou même modifier les informations, selon notre intérêt.
Dans le cas spécifique des mots de passe, nous pouvons consulter l’historique des mots de passe de chacun, pour en savoir plus sur leur utilisation.
Outils supplémentaires
Le Générateur de mots de passe est une fonction qui permet de créer vos propres mots de passe sécurisés
Avec NordPass Business, nous avons également accès à ces outils :
- Générateur de mots de passe : l’un des outils dont j’ai le plus profité est le Générateur de mots de passe, qui crée le type de mot de passe que nous lui indiquons. Il peut avoir la longueur que nous souhaitons, combiner caractères et mots, utiliser des lettres majuscules, des chiffres ou des symboles. Nous décidons comment il doit être. En plus de les générer, nous pouvons les sauvegarder et les copier ou consulter l’historique des mots de passe générés.
- Sécurité du mot de passe : l’outil Sécurité du mot de passe nous indique quels mots de passe sont peu sécurisés, ceux que nous réutilisons sur plusieurs services ou ceux qui sont obsolètes. En somme, il agit comme un indicateur de sécurité, ce qui est très intéressant, car cela nous permet de savoir quand nous devons les mettre à jour pour éviter des accès non autorisés.
- Scanner de fuite de données : pour finir, mais non des moindres, nous disposons du Scanner de fuite de données, qui est devenu l’un des outils principaux de NordPass Business. Il s’agit d’un scanner qui nous alertera en cas de violation d’accès à nos comptes, cartes ou réseaux. Le meilleur dans tout cela, c’est qu’il fonctionne en temps réel, donc les alertes nous seront envoyées dès que se produit un problème, ce qui nous permet de réagir à temps. C’est l’une des caractéristiques clés de Business, qui la rend spéciale par rapport à d’autres gestionnaires de mots de passe.
NordPass Business est très recommandé pour générer des mots de passe sécurisés, grâce au Générateur de mots de passe. La moitié des mots de passe sur Internet peuvent être déchiffrés en une minute, car certains modèles sont très simples à découvrir, donc générer des mots aléatoires est le meilleur moyen d’assurer la sécurité.
L’administrateur a le pouvoir
L’administrateur peut superviser l’utilisation
Si nous sommes l’administrateur, nous pouvons accéder au panneau d’administration depuis le programme lui-même, mais aussi depuis le navigateur. Une fois là-bas, il est possible de gérer tous ces aspects du gestionnaire.
- Panneau de contrôle : il montre les membres actifs, en attente et supprimés. Nous pouvons également configurer le Scanner de fuites et avoir accès à la Sécurité du mot de passe pour tous les utilisateurs. Ainsi, nous connaîtrons le niveau de sécurité de tous, qu’ils soient réutilisés ou vulnérables.
- Membres : un sous-menu qui permet de savoir quels membres sont actifs, en attente, suspendus, récupérés ou supprimés. Nous pouvons ajouter plus d’utilisateurs via ce sous-menu ou supprimer ceux que nous voulons.
- Groupes : il est possible de créer des groupes avec des membres ; par exemple, le groupe marketing. Ainsi, ils peuvent partager les mots de passe entre eux, car, par exemple, il est peu utile que le groupe financier ait accès aux mots de passe d’Instagram.
- Intégrations : permet de connecter NordPass avec d’autres outils et applications.
- Historique d’activités : nous pouvons voir l’utilisation de NordPass effectuée par les membres de l’entreprise.
- Ajustements : l’administrateur peut modifier les options de verrouillage ou de connexion des membres, mais aussi les obliger à utiliser l’authentification multifactorielle ou modifier la politique de mots de passe. En gros, il régule l’utilisation du gestionnaire.
Options, ainsi nous pouvons le configurer
La configuration est complète mais intuitive
Dans la section Options, vous pouvez personnaliser la plateforme pour qu’elle se comporte comme vous le souhaitez. Les possibilités vont des changements esthétiques, comme le thème, au choix de l’ouvrir au démarrage de l’ordinateur. D’autres options incluent les notifications par alertes de sécurité envoyées ou les données d’accès, le verrouillage automatique ou le délai dans lequel les données des éléments copiés sont supprimées, ces deux dernières étant pour une sécurité renforcée.
Une partie essentielle de tout cela est le mot de passe maître, qui est celui que nous utilisons pour accéder. Il est essentiel de s’en souvenir, car il est requis pour les principales fonctions du programme. Nous pouvons aussi activer l’authentification multifactorielle (MFA) qui, comme son nom l’indique, renforce la sécurité en fournissant un code ou une séquence pour se connecter.
Cependant, pour moi, le plus important est d’établir un code de récupération. C’est un code que vous pouvez entrer si vous oubliez votre mot de passe et qu’il est toujours recommandé d’en avoir un. Puisque nos mots de passe dépendent de NordPass, ne pas pouvoir accéder à la plateforme pose un problème ; ainsi, avec le code de récupération, nous garantissons un accès sans avoir besoin de contacter l’administrateur.
Conclusions
NordPass Business vaut la peine d’être considéré pour améliorer la sécurité de votre entreprise
NordPass Business est un excellent gestionnaire de mots de passe qui, de plus, offre plusieurs fonctionnalités premium qui renforcent la sécurité, augmentent la productivité et facilitent la tâche des utilisateurs. En raison de tout cela, nous le recommandons vivement. Il est simple à utiliser et à gérer, tant pour l’administrateur que pour les membres, ce qui ne nécessite presque pas de temps d’adaptation : il sera opérationnel dès le premier jour.
Quel est le coût de NordPass Business ?
NordPass Business est disponible à partir de 1,79 euros par utilisateur par mois. C’est pour la version Teams, alors que la version Business est disponible à partir de 3,59 euros par utilisateur par mois et la version Enterprise, à partir de 5,39 euros par utilisateur par mois.
Toutefois, chacune des trois versions dispose d’une période d’essai de 14 jours. Ainsi, vous pourrez l’essayer pour vérifier si elle vaut la peine ou si cette version s’adapte à votre organisation.