La productivité au travail est souvent entravée par des tâches répétitives et des réunions peu productives. Pourtant, de récentes études montrent que l’adoption d’outils d’intelligence artificielle permet d’optimiser ces processus. L’importance d’une démarche systémique pour intégrer efficacement ces technologies se révèle donc cruciale pour un avenir professionnel dynamique et épanouissant.
Des réunions interminables qui auraient pu se résumer à un e-mail aux tâches plus fastidieuses, comme la prise de notes pendant ces réunions, puis l’attribution de points d’action par la suite, vous pouvez parfois avoir l’impression que votre travail n’est qu’une longue liste de choses à faire et que vous avez du mal à trouver le temps de faire un travail plus significatif.
Soyez rassuré en sachant que vous n’êtes pas seul : selon le dernier Slack Workforce Index, les travailleurs passent 41 % de leur temps à effectuer des tâches « à faible valeur ajoutée, répétitives ou qui n’apportent aucune contribution significative à leurs fonctions principales ».
Toutefois, le rapport révèle également que les 81 % qui ont adopté des outils d’IA pour automatiser certains aspects de leur travail ont constaté une augmentation de leur productivité.
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Des recherches similaires menées par GitHub ont révélé que les développeurs qui ont commencé à utiliser ses outils AI Copilot ont pu accomplir leurs tâches 55 % plus rapidement. La grande majorité (88 %) se sont sentis plus productifs, 96 % ont déclaré que le logiciel les rendait plus rapides et leur permettait d’accomplir davantage de travail, 59 % ont trouvé le codage moins frustrant, 87 % ont trouvé les tâches répétitives moins éprouvantes mentalement et, surtout, 74 % ont eu plus de temps pour se concentrer sur des tâches plus gratifiantes.
Soyez proactif en matière de productivité
Alors, si les travailleurs réclament des outils capables de rationaliser l’efficacité, et qu’il est prouvé que l’implantation de ce type d’outils a un impact direct sur la productivité, pourquoi davantage d’employeurs n’ouvrent-ils pas la voie à l’IA sur le lieu de travail ?
« Certains dirigeants ne savent pas dans quelle mesure l’IA va transformer le monde du travail et hésitent à changer d’approche en la matière », explique Aytekin Tank, PDG et fondateur de Jotform, un créateur de formulaires en ligne. Vous vous souvenez peut-être de l’époque où Snapchat a pris d’assaut les réseaux sociaux. Certaines entreprises attendaient de voir si le réseau était suffisamment populaire. En fin de compte, nous avons découvert que la réponse était « oui », mais en ce qui concerne un groupe démographique spécifique.
Cependant, l’IA n’est pas une plateforme de médias sociaux et elle n’a pas seulement un impact sur un segment démographique limité. Elle révolutionne la façon dont le travail est effectué et nécessite bien plus que de simples séances de formation. Elle nécessite d’adopter une approche systémique pour aborder vos tâches quotidiennes. Au sein des organisations, ce type de changement fondamental doit venir du haut vers le bas.
Ne vous laissez pas distancer par l’IA
Même si la vision d’une relation symbiotique avec le progrès technologique peut sembler évidente pour les entreprises technologiques, la réalité est que de nombreux employeurs hésitent à investir dans de nouvelles technologies ou à changer leur façon de faire. Si ce n’est pas cassé, etc.
Mais cela ne doit pas vous décourager ni vous faire craindre d’être laissé pour compte. Prenez plutôt l’initiative de rechercher comment vous pouvez utiliser les outils d’IA pour augmenter votre productivité et présentez vos conclusions à votre responsable.
Si vous rencontrez des résistances, rien ne vous empêche de vous perfectionner pendant votre temps libre et d’utiliser des outils d’IA dans votre travail quotidien. Par exemple, si vous avez du mal à rédiger des e-mails ou à commencer à faire des présentations, pourquoi ne pas utiliser un assistant de rédaction tel que Grammarly ou Jasper AI pour rédiger des e-mails plus efficaces et le texte des slides de présentation.
Si les réunions vous ralentissent, essayez Otter.ai, un outil qui retranscrit les réunions en temps réel afin que vous puissiez résumer les notes et les points d’action en quelques minutes plutôt qu’en quelques heures. De même, Notion est un excellent outil de gestion de produits qui peut remplir automatiquement les bases de données et attribuer des tâches et des points d’action en fonction des données saisies.
Tank ajoute : « Les employés devront prévoir un peu de temps libre dans leurs horaires. Mais une fois que les employés auront mis en marche leurs machines d’automatisation, en automatisant de plus en plus de leurs tâches quotidiennes, ils pourront récupérer du temps pour des tâches plus importantes. Et comme je l’ai vu avec nos employés chez Jotform, lorsque les employés ne sont pas submergés par le travail fastidieux, ils ont plus de temps et d’espace mental pour le travail créatif. »
Faire face aux faits
Dans un monde idéal, votre employeur devrait accueillir à bras ouverts une approche proactive de perfectionnement. Cependant, si vos efforts se heurtent à une certaine résistance ou si le reste de votre équipe est réticent à s’engager dans tout type de changement, il est peut-être temps de commencer à réfléchir à vos futures options d’emploi.
La bonne nouvelle ? Le Forum économique mondial prédit que l’automatisation pourrait perturber 85 millions d’emplois dans le monde dans les moyennes et grandes entreprises de 15 secteurs et de 26 économies dès 2025. Ceux qui adoptent dès maintenant les outils d’IA ont donc plus de chances d’être employables – et plus précieux pour les employeurs – à l’avenir.