Microsoft Copilot : comment utiliser cet assistant IA puissant

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Le monde de l’intelligence artificielle évolue rapidement, et Microsoft Copilot se présente comme un outil puissant pour améliorer votre productivité professionnelle. Ce guide explore ses fonctionnalités essentielles, comment s’y inscrire et les techniques pour créer des prompts efficaces, tout en révélant des fonctionnalités émergentes qui pourraient transformer votre manière de travailler.

Qu’est-ce que Microsoft Copilot ?

Copilot est l’assistant IA phare de Microsoft, un modèle de langage avancé. Il est disponible sur le web, via des applications mobiles iOS et Android, et peut s’intégrer avec les applications de la suite 365 de la société, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook. L’IA a été lancée en février 2023 en remplacement de Cortana, l’ancien assistant numérique de Microsoft. Elle était initialement présentée sous le nom de Bing Chat, en tant que fonctionnalité intégrée pour Bing et le navigateur Edge. Elle a officiellement été renommée Copilot en septembre 2023 et intégrée dans Windows 11 via une mise à jour en décembre de la même année.

Copilot fonctionne grâce au modèle Microsoft Prometheus, construit à partir du modèle de base GPT-4 d’OpenAI. Microsoft a investi massivement dans OpenAI, avec un engagement de près de 13 milliards € en avril 2023. Vous remarquerez un grand chevauchement fonctionnel entre ChatGPT et Copilot en raison de cette collaboration étroite entre les deux entreprises.

Copilot est disponible à la fois comme intégration 365, où il peut accéder aux données d’un utilisateur pour fournir une synthèse et une analyse en temps réel de documents, feuilles de calcul, présentations et e-mails, ainsi que générer des textes et des images, et comme un chatbot web et application. Le chatbot est accessible gratuitement pour les utilisateurs, bien que Microsoft propose divers forfaits d’abonnement qui offrent des fonctionnalités et des capacités supplémentaires.

Par exemple, les utilisateurs gratuits disposent d’un nombre limité d’interactions avec le modèle pendant une période de trois heures (typiquement environ 80 requêtes et réponses). De plus, ils ne peuvent pas intégrer Copilot dans les applications 365 avec ce niveau gratuit. Pour un forfait Copilot Pro à 20 €/mois, les utilisateurs obtiennent un accès élargi au modèle, augmentent considérablement le nombre de chats qu’ils peuvent avoir avant de se déconnecter, et leurs requêtes textuelles sont priorisées dans la file d’attente d’inférence — les images sont même générées plus rapidement avec Dall-E et Designer.

Nouvelles fonctionnalités de Vision et Voix

En octobre 2024, Microsoft a annoncé de nouvelles fonctionnalités d’interaction Vision et Voix pour l’expérience Copilot sur le navigateur Edge. Copilot Vision est similaire à la fonction Recall, qui n’a pas rencontré le succès escompté, car il observe l’utilisateur pendant sa navigation sur internet. Il est toujours prêt à répondre aux questions, à fournir des recommandations et à résumer ce que vous visualisez actuellement. Pour apaiser les inquiétudes des utilisateurs, Microsoft a rendu cette fonctionnalité optionnelle, ce qui signifie que vous devez l’activer chaque fois que vous l’utilisez, avec un indicateur à l’écran lorsqu’elle est active. De plus, elle ne fonctionnera pas sur des contenus protégés par un paywall ou sensibles, garantissant ainsi la confidentialité de votre historique de navigation.

L’interaction vocale, quant à elle, est la réponse de Microsoft au mode voix avancé de ChatGPT et à Gemini Live. Elle permet à l’utilisateur de parler à l’IA comme s’il s’agissait d’une conversation ordinaire, en utilisant sa voix au lieu d’entrées textuelles. La voix de Copilot est en cours de déploiement pour les utilisateurs Windows aux États-Unis et au Royaume-Uni, ainsi qu’en Australie, Canada et Nouvelle-Zélande, mais uniquement en anglais. La fonctionnalité Vision sera disponible aux États-Unis « bientôt », selon Microsoft, mais ne sera lancée qu’à destination des abonnés Pro. La société prévoit de finalement déployer cette fonctionnalité à un plus grand nombre d’utilisateurs, sans date précise annoncée.

Comment s’inscrire à Copilot

Rendez-vous sur le site de Copilot et cliquez sur le bouton de connexion en haut à droite (à gauche des trois lignes horizontales empilées et à droite du bouton « Obtenir l’application ! »). Choisissez si vous souhaitez vous connecter avec un compte personnel (comme Gmail ou Proton) ou un compte professionnel/école (qui aura ses propres domaines). Sur l’écran de connexion Microsoft Live, cliquez sur le lien « Pas de compte ? Créez-en un ! » et suivez les instructions affichées à l’écran.

Si vous souhaitez passer à Pro, connectez-vous/enregistrez-vous en utilisant la méthode ci-dessus. Une fois sur l’écran d’accueil de Copilot, cliquez sur les boutons radio « Essayez Copilot Pro » en bas de l’écran, juste au-dessus de la fenêtre de contexte. Ensuite, suivez à nouveau les instructions à l’écran et assurez-vous d’avoir une carte de crédit prête. Microsoft vous offre le premier mois de service gratuitement, mais vous facturera automatiquement 20 € chaque mois suivant.

Démarrer avec Copilot

Une fois connecté, la page d’accueil de Copilot propose un certain nombre de fonctionnalités et d’options. Dans le coin supérieur gauche, vous pouvez passer des options Copilot aux options Notebook — le premier étant mieux utilisé pour poser des questions et converser directement avec l’IA, tandis que le deuxième est plus souvent utilisé pour collaborer avec Copilot sur des travaux écrits plus longs. La fenêtre de contexte de 32k jetons (c’est le nombre total de jetons pouvant être inclus dans une paire de requête et réponse) est située en bas de l’écran. Vous pouvez télécharger des documents et des images pour que le chatbot les analyse en cliquant sur l’icône de l’image dans le coin inférieur droit de la fenêtre de contexte. L’icône de microphone à sa droite vous permet de simplement parler votre requête plutôt que de la taper. Vous pouvez également sélectionner la rigueur de Copilot dans ses réponses en choisissant parmi les options de style Plus Créatif, Plus Équilibré, et Plus Précis juste au-dessus de la fenêtre de contexte.

Dans le coin supérieur droit, vous verrez votre nom d’utilisateur et votre avatar. Cliquez dessus pour vous déconnecter ou changer de compte. À droite de votre avatar se trouve le menu des paramètres (les trois lignes empilées) où vous pouvez ajuster diverses options de confidentialité, utilisateur et d’apparence.

Tout à droite de l’écran se trouvent les menus Chats et Plugins. Chats est simplement une liste historique des choses dont vous avez parlé précédemment avec l’IA. Consultez la section « Comment gérer votre compte Copilot » ci-dessous pour plus de détails. Les Plugins sont essentiellement des appels API que vous pouvez appliquer à un chat spécifique de Copilot (jusqu’à trois à la fois). Ils incluent Instacart, Kayak, et Klarna, qui tireront parti des informations spécialisées sur les produits de ces entreprises pour aider Copilot à mieux répondre à vos requêtes sur les courses, les accommodements de voyage et les comparaisons de prix, respectivement.

Comment utiliser efficacement les prompts dans Copilot

Bien que GPT-4 (et, par extension, Copilot) prenne en charge 26 langues différentes, cela ne signifie pas que vous pouvez simplement dire n’importe quoi et recevoir une réponse précise. Malgré leur nature avancée, ce ne sont toujours que des programmes informatiques et, en tant que tels, vous devez vraiment préciser quelle tâche vous souhaitez qu’il effectue.

Par exemple, si vous lui demandez d' »écrire un poème sur la nature », il vous rendra :

Au milieu des anciens arbres, où le soleil tisse,
La forêt respire – une symphonie de feuilles.
Des pierres couvertes de mousse bercent des secrets inavoués,
Alors que les fougères se déploient, leurs histoires émeraude se dévoilent.

Mais si vous voulez que ce poème soit dans le style d’une épopée grecque classique, vous devez vraiment le spécifier au système. Dire à Copilot d' »écrire un poème sur la nature dans le style de l’Iliade d’Homère », vous obtiendrez ce qui suit, qui est beaucoup plus stylistiquement pertinent :

Le Chant d’Aéole
Chante, ô Muse, des tempêtes sauvages,
Où Éole, le roi des vents, exerçait son autorité.
Sa forteresse insulaire couronnée par des nuages d’orage,
Et les tempêtes à sa commande dansaient et rugissaient.

En résumé, vous souhaitez inclure autant de détails et de contexte que possible dans votre requête. Si vous avez un ton spécifique, une longueur ou un style en tête, ou si vous avez des exemples d’écriture et des textes de référence, assurez-vous de les inclure. Plus vous donnez d’informations à l’IA au départ, plus ses réponses seront précises (ce qui se traduit par le temps passé à affiner et à reformuler votre idée).

Comment créer des images dans Copilot

Demander à Copilot de générer des images ne diffère pas de lui demander de créer des réponses écrites. Veillez à être clair dans votre demande et à éviter d’utiliser des termes subjectifs comme « beau » ou « joli » (l’IA ne comprend pas réellement ce que ces mots signifient, juste à quel point il est probable qu’ils apparaissent ensuite dans une chaîne de texte).

Ainsi, plutôt que de dire « dessine une image d’une jolie grenouille jouant de la musique », vous devriez dire « dessine une grenouille verte avec une trompette qui joue de la musique dans une forêt, avec des feuilles et des champignons autour d’elle ».