La fonction CONCATENATE d’Excel, bien qu’elle ne soit pas aussi célèbre que certaines autres fonctionnalités, offre une solution simple pour fusionner des données. Ce texte présente des étapes détaillées pour l’utiliser efficacement, que ce soit pour combiner deux ou plusieurs colonnes, et propose des astuces pour personnaliser la présentation des résultats.
Bien que la fonction CONCATENER ne soit pas aussi connue que d’autres fonctions Excel courantes telles que SI ou RECHERCHEV, elle reste très utile. En effet, elle permet de combiner des données, même si sa fonctionnalité est plus simple dans son essence. Si vous utilisez Microsoft Excel, vous pouvez recourir à CONCATENER pour fusionner des données insérées dans des colonnes en une seule cellule ou colonne. Par exemple, vous pourriez fusionner des colonnes détaillant les revenus et profits d’un mois donné dans une seule cellule.
La fonction CONCATENER permet de rassembler les informations de deux cellules ou plus dans une troisième. Bien que similaire, ce n’est pas la même opération que celle de fusionner des cellules dans Excel, qui est une option de formatage, tandis que CONCATENER est un outil d’analyse de données.
Voyons comment utiliser CONCATENER dans Excel.
Utiliser la fonction CONCATENER pour deux colonnes dans Excel
Étape 1 : Choisissez la colonne et la cellule où vous allez rassembler les données d’autres cellules. À des fins de démonstration, j’utiliserai CONCATENER dans la colonne à côté des deux premières colonnes que je vais combiner, mais vous pouvez choisir n’importe quel emplacement dans votre feuille de calcul.
Étape 2 : Je vais combiner les cellules A2 et B2, donc j’ai saisi =CONCATENER(A2,B2). C’est la forme la plus basique d’utilisation de la fonction CONCATENER, mais il y a des manières de l’adapter, que nous explorerons à l’étape 4.
Étape 3 : Pour valider la formule CONCATENER, appuyez simplement sur la touche Entrée, après quoi les cellules que vous avez insérées dans la formule seront fusionnées.
Étape 4 : Comme vous pouvez le constater ci-dessus, la formule CONCATENER standard que j’ai utilisée a fusionné mes données, mais ce n’est pas très clair.
Vous pourriez vouloir insérer un espace entre les données combinées : tapez =CONCATENER(A2, » « , B2).
Si vous souhaitez ajouter une autre valeur, il suffit de la saisir entre les guillemets de cette formule. Par exemple, vous pouvez séparer les données combinées avec le signe égal.
J’ai ajouté le signe égal ainsi que deux espaces supplémentaires entre les guillemets pour distinguer les données fusionnées.
Étape 5 : Vous pouvez également personnaliser davantage la cellule dans laquelle se trouve la fonction CONCATENER en utilisant les outils standards d’Excel. J’ai mis le texte en gras, centré l’affichage, et augmenté la taille de la police.
Comment concaténer 3 colonnes dans Excel ?
Il est aussi possible d’utiliser la fonction CONCATENER pour combiner plus de deux colonnes.
Étape 1 : J’ai saisi =CONCATENER(A2,B2,C2) dans une cellule dédiée. Changez les lettres des colonnes par celles de votre choix, puis appuyez sur Entrée.
Étape 2 : Si vous souhaitez appliquer CONCATENER sur toute une colonne, Excel propose une simple solution. Il suffit de faire glisser le coin inférieur droit de la première cellule remplie comme indiqué à l’étape 1, avec votre souris, vers l’endroit où vous souhaitez que les données combinées apparaissent.
Comment concaténer dans Excel sans formule ?
Étape 1 : Pour concaténer des cellules dans Excel sans utiliser de formule, entrez simplement, par exemple, =A2 & B2.
Cela vous évite d’entrer la formule elle-même, qui serait dans ce cas =CONCATENER(A2,B2).
Étape 2 : Comme pour valider la formule CONCATENER, appuyez sur la touche Entrée.
Et voilà !