L’intégration de l’intelligence artificielle dans vos workflows de tableurs pourrait transformer votre façon de travailler. Avec Gemini AI dans Google Sheets, des tâches répétitives deviennent simples et l’analyse de données se révèle plus intuitive. Explorez comment cette technologie peut fluidifier votre expérience de gestion des données et optimiser vos projets.
Appliquer l’IA dans vos flux de travail de feuille de calcul peut vous faire économiser un temps précieux. Avec Gemini AI intégré à Google Sheets, vous pouvez faire passer la gestion de vos données à un niveau supérieur. Dans ce guide, nous vous expliquerons comment intégrer Gemini AI de manière fluide dans Google Sheets. Découvrez comment Gemini peut améliorer votre capacité à analyser des données, automatiser des tâches répétitives et optimiser l’ensemble de votre expérience dans les feuilles de calcul, rendant votre travail plus efficace et pertinent que jamais.
Comment intégrer Gemini dans Google Sheets
Tout comme pour ajouter les fonctionnalités de Gemini aux Docs, Sheets et au reste de la suite Workspace, l’ajout n’est pas possible avec la version gratuite. Vous devrez souscrire au plan Google One AI Premium à 20 $ par mois pour y accéder, ou utiliser un compte professionnel ou scolaire disposant de l’extension Gemini pour Google Workspace.
Il suffit de sélectionner le bouton radio « Essayer Gemini avancé ! » dans le coin supérieur droit de l’écran d’accueil de Gemini, puis de suivre les instructions pour vous inscrire.
Démarrer avec Gemini
Après avoir souscrit au plan One AI Premium, ouvrez Sheets dans un nouvel onglet et créez une nouvelle feuille de calcul vierge. Dans le coin supérieur droit de l’écran, à côté du bouton de partage, sélectionnez le bouton Gemini AI pour faire apparaître la barre latérale « Aidez-moi ».
Ici, vous pourrez soit demander à l’IA de générer un nouveau tableau selon vos spécifications, soit choisir parmi des dizaines de tableaux préconçus dans neuf catégories professionnelles, allant de la planification d’événements au service client, en passant par le recrutement, le marketing et la gestion des stocks. Cependant, Google précise que l’invite « ‘Aidez-moi à organiser’ ne peut actuellement pas être utilisée pour modifier ou faire référence à un contenu existant dans votre feuille de calcul. »
Ce que Gemini peut faire dans Sheets
Gemini peut réaliser de nombreuses tâches dans Sheets, allant de l’analyse et de l’organisation des données à des applications créatives. Cela peut servir de tuteur numérique, vous guidant à travers les fonctionnalités avancées de Sheets, comme l’application de la mise en forme conditionnelle ou la génération de graphiques à partir de vos données.
Il est important de noter que Gemini n’est pas en mesure de créer de vrais graphiques en votre nom, bien qu’il puisse générer des formules, scripts, macros et rapports détaillés basés sur votre requête en langage naturel. L’IA peut également résumer des données pour vous, tant depuis la feuille actuelle que depuis des fichiers stockés localement ou sur Google Drive, ainsi qu’identifier des tendances et des motifs dans vos données qui pourraient passer inaperçus autrement.
Vous pouvez également lui fournir des données non structurées, et Gemini se chargera automatiquement de les nettoyer, en identifiant et corrigeant les erreurs et incohérences, puis en les organisant en tableaux et bases de données en fonction du type de données. Ensuite, Gemini peut générer des idées pour des techniques d’analyse des données et des visualisations potentielles, ainsi que le texte descriptif pour les graphiques.
Ce que vous pouvez faire avec Gemini dans Sheets
Gemini dans Sheets réduit considérablement la monotonie associée aux feuilles de calcul et abaisse considérablement les barrières à l’entrée pour utiliser des fonctions plus avancées dans votre base de données.
Par exemple, j’ai demandé à Gemini de générer en premier une feuille de calcul Sheets avec des données financières pour un budget personnel fictif, puis j’ai demandé à l’IA d’analyser divers aspects de mes informations financières inventées. Pour des questions comme « quel était le coût moyen de mes dépenses en février » ou « quelle a été ma plus grande dépense en mars », l’IA fournissait à la fois la bonne réponse et décrivait la formule utilisée pour y parvenir.
C’est également utile dans des applications non professionnelles. J’ai donné à Gemini une liste d’exercices de musculation, et il m’a proposé une feuille de suivi d’entraînement colorée et détaillée, comprenant le type d’exercice, le jour de la semaine, le poids, le nombre de séries et de répétitions, ainsi que le temps de repos.
Bien que ce ne soit pas parfait, j’ai dû réorganiser quelques lignes pour placer certains exercices au bon jour d’entraînement (les élévations de mollets ne font généralement pas partie de ma routine d’épaules), ajuster certaines poids suggérés à des niveaux plus raisonnables et ignorer en grande partie les « remarques » fournies. Néanmoins, au final, l’utilisation de l’IA m’a fait éviter la fastidieuse saisie manuelle des données et la mise en forme.