Vous avez probablement vu des fichiers PDF plus d’une fois. Il s’agit d’un format très populaire pour les e-books, les brochures, les documents techniques et divers diagrammes. Les fichiers PDF sont des documents prêts à l’emploi que vous pouvez visualiser ou imprimer, mais que vous ne pouvez pas éditer. Pour apporter des modifications à un document PDF, vous avez besoin de programmes spéciaux.
Comment créer un fichier au format PDF?
La plupart des traitements de texte (Word de MS Office, OpenOffice, LibreOffice, etc.) permettent d’enregistrer le fichier au format PDF. Veillez à enregistrer également les fichiers dans un autre format (proposé par votre programme, par exemple DOC ou ODT) afin de pouvoir y apporter des modifications ultérieurement. Vous ne pouvez pas éditer le fichier PDF – vous devez savoir comment rendre un fichier PDF éditable pour y apporter des modifications.
Les anciennes versions des suites Office les plus répandues ne permettent pas d’enregistrer des fichiers PDF (par exemple, MS Office 2007 nécessite l’installation d’un module complémentaire gratuit). Dans une telle situation, vous pouvez installer des programmes gratuits qui agissent comme une imprimante supplémentaire et vous permettent d' »imprimer » un fichier PDF sur le disque dur de votre ordinateur. Si vous décidez de le faire, méfiez-vous des virus contenus dans les fichiers gratuits d’origine inconnue. Ou alors, est-il préférable d’installer le logiciel gratuit et légal d’Adobe Acrobat, SwifDoo PDF ou d’autres créateurs et éditeurs de PDF? Il existe également des services gratuits disponibles sur Internet pour l’édition de formats populaires en PDF.
Dans ces cas plus complexes, il vaut la peine de vérifier si le document se présente toujours comme il le devrait.
Nous recommandons également d’utiliser des fichiers PDF pour les numérisations. Prendre des photos de documents avec votre téléphone n’est pas une bonne idée, surtout dans des situations telles que le recrutement.
Avant d’envoyer les fichiers – de préférence en version imprimée, après une longue période d’inactivité – vérifiez qu’ils ne contiennent pas de fautes d’orthographe ou de fautes de frappe.
SwifDoo PDF
SwifDoo PDF est l’un des meilleurs programmes pour travailler avec des documents PDF.
Pour éditer le fichier souhaité, ouvrez-le avec SwifDoo PDF. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Fichier » en haut de l’écran, cliquez sur l’élément « Ouvrir », sélectionnez le document PDF avec lequel vous souhaitez travailler et confirmez l’action en cliquant sur le bouton « Ouvrir ».
Commencez à éditer en cliquant sur la balise « Éditer » en haut de l’interface du programme. Cliquez ensuite sur le bouton « Tout éditer » et une boîte d’édition apparaîtra sur le côté du document, ce qui vous permettra d’éditer tous les éléments. Après l’édition, quelques clics suffisent pour enregistrer les modifications.
Convertir PDF en Word pour l’édition
Le changement de format d’enregistrement de PDF à Word s’applique généralement aux fichiers contenant des textes. La conversion peut être effectuée à l’aide d’applications en ligne disponibles ou de programmes conçus à cet effet. Il convient d’ajouter que la conversion de fichiers de PDF en Word et de Word en PDF ne pose aucun problème grâce aux nombreuses possibilités offertes sur Internet.
Pour convertir des fichiers Word en PDF, il est utile de disposer du programme SwifDoo PDF. Ce programme est principalement destiné à l’édition et à la création de documents texte. Son convertisseur de Word en PDF sera certainement utile aux personnes qui consacrent beaucoup de temps à l’édition. De plus, il est également possible d’éditer le format DOC en PDF.
Pour convertir gratuitement et en ligne des formats de fichiers de PDF à Word, nous pouvons également utiliser les outils du convertisseur en ligne de SwifDoo PDF.
En résumé
Les fichiers PDF sont essentiels dans le monde des affaires et de l’éducation. Ils sont couramment utilisés pour partager des documents, des formulaires et des manuels. Cependant, l’édition d’un fichier PDF peut s’avérer difficile parce qu’il s’agit d’un document en lecture seule. Heureusement, il existe des méthodes pour convertir un fichier PDF en un document Word facile à éditer.
La conversion d’un PDF en Word est un processus simple qui peut être réalisé à l’aide de SwifDoo PDF ou de son convertisseur en ligne. Avant de convertir un fichier PDF, vous devez le déverrouiller pour l’éditer et copier le texte à utiliser dans Word.
Vous pouvez également combiner plusieurs fichiers PDF en un seul document et le chiffrer pour le protéger contre tout accès non autorisé.