Comment partager un calendrier Google avec quelqu’un

Cómo compartir un calendario de Google con alguien

Les calendriers Google sont très utiles dans les environnements professionnels. Voici comment les partager avec vos contacts.

Comment partager un calendrier Google avec quelqu'un

L’application calendrier de Google se distingue comme l’une des plus pratiques, simples et utiles que vous puissiez utiliser. Dans les environnements professionnels, Google Calendar permet de partager nos calendriers avec n’importe quel utilisateur. Ce court tutoriel vous aidera à savoir comment envoyer un calendrier à n’importe qui dans votre environnement de travail. Facile, simple et sans aucune complication. En réalité, dans l’une de ses dernières mises à jour, il est beaucoup plus facile de s’organiser avec cet outil.

Google Calendar, l’outil de planification parfait

C’est l’une des applications gratuites mises à notre disposition par Google et avec laquelle nous pouvons organiser n’importe quelle tâche ou événement. Dans les environnements professionnels, Google Calendar est très utile car vous pouvez créer des calendriers de tous types pour vos collaborateurs. Par exemple, partager un calendrier d’entretiens avec les ressources humaines ou planifier les tâches d’un département. Le meilleur, c’est que vous pouvez créer autant de calendriers que vous le souhaitez et les partager avec toutes les personnes que vous voulez. Voici comment faire.

Comment partager un calendrier Google

Nous partons du principe que vous avez un compte Google et que vous savez créer un calendrier. Dans tous les cas, c’est très simple, il vous suffit de vous rendre sur le site de Google, de vous connecter avec vos identifiants aux neuf points qui apparaissent à côté de votre photo de profil. Vous trouverez automatiquement Calendar.

Capture d'écran du menu Google

Créer un calendrier Google est très simple

Vous pouvez créer le calendrier que vous voulez, en lui donnant un nom descriptif. L’application vous permet de créer autant de calendriers que vous le souhaitez, donc si vous allez l’utiliser beaucoup, il vaut mieux être très précis dans le choix des noms. Être précis vous aidera à ne pas vous perdre. Oubliez des noms comme « Comptabilité » ou « Divers »

Pour partager votre calendrier, il vous suffit d’aller à gauche et de sélectionner le calendrier que vous avez créé. Juste à côté, vous verrez 3 points, si vous cliquez dessus, une option intitulée « Paramètres et partage » apparaîtra. Cliquez dessus. Au milieu du menu, vous verrez l’option  » avec certaines personnes », et juste en dessous, un bouton étiqueté « Ajouter des personnes ».

Capture d'écran de configuration et de partage

La personne que vous décidez aura accès à votre calendrier.

Tout ce qu’il vous reste à faire est d’ajouter les adresses e-mail des personnes qui recevront votre calendrier. De plus, vous pourrez configurer les options pour que les destinataires puissent modifier le calendrier ou apporter des modifications. Il est préférable de créer des options différentes pour chaque contact, car si tous ont la possibilité d’apporter des modifications, la gestion du calendrier peut devenir plus complexe. Automatiquement, vos contacts recevront un e-mail leur indiquant qu’ils peuvent rejoindre ce calendrier.

Capture d'écran de l'e-mail Google

C’est l’e-mail que vos contacts recevront.

De la même manière que vous pouvez partager un calendrier Google, vous pouvez retirer l’accès à n’importe quel utilisateur. C’est le cas typique de quelqu’un qui arrête de travailler pour votre entreprise et n’aura plus besoin du calendrier. Pour ce faire, il vous suffit d’aller dans le menu  » avec certaines personnes », de rechercher ce contact et de cliquer sur la croix pour fermer. Cette personne n’aura plus accès au calendrier que vous avez créé.

Capture d'écran de cesser de partager le calendrier

Si ce n’est plus nécessaire, vous pouvez supprimer un contact du calendrier.

Grâce au calendrier Google, vous disposez d’un outil très puissant pour partager tout type d’événement ou de tâche. La société de Mountain View n’a pas de concurrent à cet égard lorsqu’il s’agit de fournir des applications utiles, gratuites et accessibles à tous. Et n’oubliez pas que vous pouvez toujours imprimer votre calendrier Google si vous souhaitez prendre des notes manuscrites sur papier.