Microsoft simplifie l’expérience de travail avec des fichiers sur mobile. Grâce à des améliorations dans les applications Office, les utilisateurs peuvent désormais ouvrir leurs documents plus facilement. Toutefois, cela pourrait dérouter les administrateurs d’entreprises, qui devront adapter leurs politiques pour cette nouvelle approche.
Microsoft a récemment modifié la façon d’utiliser les fichiers Word, Excel et PowerPoint sur les appareils Android et iOS. Ce nouveau mode de fonctionnement est réservé aux expériences mobiles « hub », notamment OneDrive, Outlook et Teams. Grâce à cette mise à jour, ces plateformes favoriseront l’utilisation d’applications autonomes, éliminant ainsi les « incertitudes » rencontrées par les utilisateurs auparavant.
Lorsque l’utilisateur ouvre un fichier Word, Excel ou PowerPoint sur un smartphone ou une tablette, l’application Office correspondante gère désormais le document. Auparavant, l’application Microsoft 365 s’occupait de l’ouverture des fichiers. Si les utilisateurs ne possédaient pas l’application de productivité autonome associée au fichier, ils étaient redirigés vers l’App Store pour la télécharger. En revanche, si l’application Microsoft 365 est déjà installée sur l’appareil, elle continuera de gérer les fichiers comme auparavant.
Microsoft a mis en place ce changement pour améliorer la « prévisibilité » dans les scénarios de productivité mobile, car les applications Office autonomes sont meilleures pour gérer plusieurs fenêtres simultanément. Les organisations d’entreprise avec de nombreux employés continueront probablement d’opter pour la méthode centrée sur Microsoft 365. Elles peuvent renforcer cette approche en appliquant une politique de gestion des appareils qui restreint l’installation d’applications Office individuelles.
Selon le calendrier de Microsoft, ce nouveau comportement d’ouverture de fichiers est déjà mis en place pour les utilisateurs de OneDrive sur iOS et Android. Outlook recevra cette fonctionnalité entre octobre et novembre, tandis qu’un calendrier pour Teams sera annoncé ultérieurement. Microsoft affirme que les retours des utilisateurs ont été déterminants pour cette nouvelle méthode de gestion. La société demande aux clients de continuer à partager leurs opinions afin d’améliorer la fonctionnalité des applications mobiles.
Peu de temps après l’annonce de ces changements, le chef de produit Samer Sawaya a révélé que les applications Office sur iOS, iPadOS et macOS prennent désormais en charge Handoff. Handoff est une fonctionnalité présente sur tous les appareils Apple, utilisant iCloud comme point de relais pour que les utilisateurs puissent commencer à travailler sur un document sur un appareil et passer à un autre sans interruption. Le document s’ouvre avec les modifications précédemment apportées lors de l’ouverture de l’application correspondante.
Démarrer avec Handoff sur les applications Microsoft est tout aussi simple. Les utilisateurs doivent installer ou mettre à jour les applications Word, Excel ou PowerPoint sur tous leurs appareils depuis les sites marchands d’applications respectifs. Ensuite, ils doivent se connecter à leur compte Apple ID sur tous les appareils. Lorsqu’ils utilisent un PC, il est nécessaire de stocker les documents partagés sur OneDrive ou SharePoint pour une fonctionnalité croisée.