Hier, nous avons appris comment Microsoft a implémenté une nouvelle fonctionnalité dans Planner sur le Web. Cela aidera les utilisateurs à mieux compléter les tâches avec des pièces jointes liées à cette tâche. Planner sera en charge de recommander les fichiers les plus appropriés pour chaque tâche. De Microsoft, ils assurent que la fonction prend en compte le titre et la description de la tâche ou du plan lui-mêmeainsi que des fichiers partagés avec l’utilisateur spécifique pour répertorier intelligemment une série de fichiers.
Planner sur le Web suggérerait des fichiers pour chaque tâche
Cette nouvelle fonction permet aux utilisateurs de trouver plus facilement les fichiers qui peuvent être liés et de les afficher. Cela permet de retrouver beaucoup plus facilement le fichier que nous recherchions et de le joindre à la tâche en question pour faciliter son exécution.
« Nous avons tous vécu l’expérience frustrante de ne pas pouvoir trouver un fichier que nous souhaitons joindre à un e-mail ou partager avec un collègue. Microsoft Planner peut aider à réduire cette frustration en entrant des pièces jointes suggérées. Désormais, lorsque vous souhaitez ajouter des pièces jointes à une tâche, Planner vous affichera une liste de fichiers associés que vous pourrez sélectionner. Plus besoin de chercher dans vos dossiers, serveurs ou stockage cloud pour trouver le bon fichier à joindre »l’entreprise a expliqué sur le blog du planificateur.
Pour tester les pièces jointes suggérées, les utilisateurs doivent d’abord ouvrir la tâche dans Planner pour le Web. Aller à la rubrique « Pièces jointes suggérées » au bas de la tâche, puis recherchez tous les fichiers pertinents. Enfin, nous cliquons sur le bouton « Ajouter » disponible en plus du fichier en pièce jointe. Il existe également une option pour ajouter manuellement un fichier spécifique s’il n’apparaît pas dans la liste des pièces jointes suggérées.
Cette fonctionnalité aidera les utilisateurs à rester organisés et à être plus productifs. Cependant, il est important de noter que l’expérience d’attachement actuellement suggérée uniquement pris en charge dans Planner pour le WebBien qu’il soit intéressant de voir si l’entreprise ajoute une fonctionnalité similaire à l’application Tâches dans Teams.