Une amélioration bienvenue arrive sur le Calendrier Google, facilitant la gestion des tâches en marquant celles-ci comme « Occupé ». Évitez les interruptions indésirables lors de vos heures de travail et bénéficiez d’une meilleure organisation au sein de votre équipe.
Le Calendrier de Google a écouté de nombreux employés qui s’appuient sur cet outil pour planifier leurs réunions. Il est désormais possible de se mettre en mode « Occupé » pour les tâches, afin d’éviter des réunions surprises.
Combien de fois avez-vous dû prétendre être en réunion sur votre calendrier ? Que ce soit pour vous éviter des distractions ou pour ne pas être dérangé, le Calendrier de Google a effectué des améliorations qui seront bénéfiques à tous. Si vous utilisez cet outil au travail, vous serez ravi d’apprendre que vous pouvez désormais vous afficher comme occupé pour vos tâches. Ces changements ont été mis en place récemment sur Android.
Évitez de créer des réunions fictives, utilisez la bonne étiquette pour vos tâches
Cette fonctionnalité a été mise en place début novembre, mais uniquement pour les utilisateurs de Google Workspace, c’est-à-dire les organisations et entreprises avec un domaine Google qui profitent de ces services. C’est comme un mode “Ne pas déranger” pour les tâches dans le calendrier. La différence réside dans le fait que toutes les demandes de réunion de vos collègues seront automatiquement refusées. Cette option existait déjà dans Outlook, mais tout le monde n’utilise pas ce service. Pour Google, il s’agit d’une avancée qui promet de nous aider à mieux gérer notre temps.
Comment l’essayer ? Il suffit d’accéder à votre calendrier, de créer une nouvelle tâche (ou de modifier une tâche existante). Une fois que vous avez renseigné le titre, cliquez sur les options du calendrier juste à côté du nom. De nouvelles options apparaîtront, et là où figure « Disponible », vous pourrez le remplacer par « Occupé ». Selon The Verge, cette fonction sera accessible à tous les utilisateurs dès décembre.
Calendrier de Google, marque comme occupé pour une tâche
De manière simple, vous pourrez gérer votre temps pour réaliser des activités privées sans qu’une réunion inattendue ne vienne vous perturber, surtout si votre journée est déjà bien chargée. Allez-vous adopter cette nouvelle fonction dans votre Calendrier de Google ? N’oubliez pas qu’il est aussi possible de l’ajouter à votre compte Gmail personnel, surtout si vous partagez des calendriers avec vos proches lorsque décembre arrivera.