La dernière mise à jour de Microsoft Excel introduit une fonction captivante qui augmentera considérablement votre productivité. Elle permet d’analyser des données, de générer du contenu et d’obtenir une assistance intelligente. Cette fonctionnalité promet de transformer votre expérience de travail, en rendant des tâches complexes plus accessibles et efficaces.
Nouvelle Fonction Copilot pour Microsoft Excel
Microsoft a récemment introduit la nouvelle fonction Copilot qui peut être utilisée dans Microsoft Excel pour Windows et Mac. L’ajout de cette fonction aidera à analyser des textes, créer du contenu et permettre de rester productif sans avoir à effectuer des tâches répétitives qui prennent beaucoup de temps.
La nouvelle fonction Copilot est intégrée dans le moteur de calcul d’Excel, et oui, vous pouvez utiliser cette nouvelle fonction immédiatement. Cependant, pour que les fonctions de Copilot fonctionnent dans Microsoft Excel, les utilisateurs devront posséder une licence Microsoft 365 Copilot active.
Licences Microsoft 365 Copilot Chat
Trois plans sont disponibles pour accéder à Copilot dans la suite Microsoft Office.
- Plan gratuit : Copilot Chat sera disponible gratuitement aux utilisateurs disposant d’un abonnement Microsoft Azure actif.
- Un plan mensuel à 30 $ à payer annuellement.
- Plan Business Basic, à partir de 36 $ par utilisateur.
Comment utiliser la Fonction Copilot dans Excel ?
La nouvelle fonction Copilot est actuellement disponible pour les utilisateurs qui font partie du programme Microsoft 365 Insider. Le déploiement mondial des fonctions et du support Copilot devrait avoir lieu prochainement. Étant donné qu’il s’agit d’une fonction alimentée par l’IA, elle peut prendre un certain temps pour vous fournir les résultats basés sur vos requêtes.
Utiliser la nouvelle fonction Copilot est simple. Vous devez simplement taper =COPILOT("insérer votre question ou requête", insérer la plage de cellules) et appuyer sur la touche Entrée.
Exemples d’Utilisation de la Fonction Copilot
Vous pouvez utiliser la fonction Copilot de diverses manières selon vos données. Voici quelques exemples que vous pouvez adapter selon vos besoins :
- Pour rechercher quelque chose :
COPILOT("quelle est la formule pour calculer la moyenne sur 100") - Pour connaître le type de produit :
COPILOT("quel type de produit est-ce", {ajouter vos valeurs de cellule ici}) - Pour obtenir une description d’un article :
COPILOT("écrire une courte description en utilisant ces mots-clés", {insérer les valeurs ou plages de cellules ici}) - Pour obtenir les valeurs maximales ou minimales dans un tableau :
COPILOT("trier les prix du tableau en ordre croissant/décroissant", {insérer les plages/valeurs de cellules ici})
Que pouvez-vous faire avec la Fonction Copilot dans Excel?
Il y a de nombreuses choses que vous pouvez faire avec Excel tant que vous êtes créatif avec vos requêtes et que vous savez tirer le meilleur parti de vos données.
Trier et Organiser vos Données
Avec la fonction Copilot dans Excel, vous pouvez facilement demander à Copilot de trier vos données basées sur des nombres et de les filtrer avec des valeurs spécifiques selon vos besoins. Vous pouvez également faire en sorte que Copilot crée un tableau séparé avec des données que vous avez sélectionnées, le tout simplement en utilisant un langage naturel.
Importer des Données
Grâce à la fonction Copilot pour Excel, vous pouvez importer facilement des données de différentes sources, telles que le web ou vos fichiers stockés dans le cloud OneDrive de Microsoft. Les données peuvent également être importées de SharePoint ou d’autres utilisateurs de votre organisation.
Obtenir des Aperçus Instantanément
Avec une seule fonction Copilot d’Excel, vous pouvez générer des graphiques en secteurs, des graphiques à barres, des tableaux, des résumés et même des tendances immédiatement, simplement en utilisant une seule fonction. La possibilité de créer ces représentations de données avec une seule fonction vous permet de gagner du temps en éliminant la nécessité de rechercher manuellement vos données et de créer de tels graphiques.
Conseils et Astuces pour tirer le meilleur parti de la Fonction Copilot
Bien que vous ayez la possibilité d’utiliser l’IA dans Excel, cela ne signifie pas que vous pouvez simplement saisir vos requêtes et laisser l’outil faire le travail. Formuler correctement vos requêtes et choisir les bons mots peuvent vous aider à obtenir des résultats souhaités rapidement.
Utilisez des Mots-Clés Appropriés
Utiliser des mots-clés tels que résumer, croissant, décroissant, catégoriser et classer. De tels mots-clés aideront Copilot à utiliser correctement les données que vous lui fournissez.
Gardez vos Requêtes Précises
Indiquer clairement à Copilot ce que vous souhaitez qu’il fasse est essentiel. S’il reçoit des requêtes vagues, cela peut donner lieu à des informations peu ou pas pertinentes.
L’Utilisation de Copilot est Optionnelle
Si vous ne souhaitez pas profiter des bénéfices de Copilot, vous pouvez tout simplement utiliser Excel sans cette fonctionnalité. Cela signifie que Copilot sera ajouté à votre feuille de calcul uniquement si vous décidez de l’utiliser.
Fonction d’Appel Copilot
Actuellement, la fonction Copilot dans Excel prend en charge 100 appels toutes les 10 minutes et jusqu’à 3300 appels par heure. Ce quota devrait être augmenté à l’avenir.