Apprenez à exploiter pleinement les projets sur ChatGPT et découvrez les fonctionnalités qui permettent d’améliorer nos interactions avec l’intelligence artificielle de manière efficace et structurée. Cette approche facilite l’organisation et l’optimisation du travail, offrant ainsi des possibilités adaptées à vos besoins.
Découvrez comment créer et maximiser le potentiel de l’IA à l’aide des projets dans ChatGPT
Pour tirer le meilleur parti d’outils d’IA comme ChatGPT, il est nécessaire d’explorer un peu ses options. L’une d’elles, qui est plutôt visible mais parfois négligée, est la capacité de créer des projets dans ChatGPT. Cette fonctionnalité est bien présente, mais de nombreux utilisateurs effectuent leurs requêtes habituelles directement par le chatbot, ignorant le potentiel de cette option.
Cependant, il faut noter que cette fonctionnalité est uniquement accessible aux utilisateurs enregistrés. Jusqu’à récemment, les projets dans ChatGPT étaient réservés aux abonnés payants de la plateforme. Maintenant, tout le monde peut bénéficier de cet outil avec les limitations qui accompagnent l’absence d’abonnement : vous ne pourrez pas télécharger autant de fichiers ou d’images dans un projet, par exemple, si vous n’êtes pas membre de l’abonnement Go.
Que sont exactement les projets dans ChatGPT
Mais, qu’est-ce que les projets dans ChatGPT ? Ce sont des moyens très simples de créer des environnements dans lesquels l’IA doit se spécialiser et se conformer à vos objectifs et à vos instructions. En d’autres termes : ce sont des dossiers de discussions où vous pouvez télécharger plusieurs images et fichiers, ainsi que des directives, pour que ChatGPT commence à travailler en gardant tout cela à l’esprit.
C’est très utile, mais le mieux est de l’expliquer par des exemples concrets. Imaginez que vous êtes juriste et devez analyser plusieurs décisions judiciaires, mais vous doutez de ce que peut interpréter ChatGPT si vous les téléchargez une par une. Vous pouvez créer un projet dans ChatGPT pour télécharger toutes les décisions d’un coup et donner des instructions pour que l’outil synthétise tout en suivant vos demandes. Par exemple : « N’oublie pas d’indiquer la page où se trouve la citation que tu mets en avant » ou « il est impératif de résumer point par point les faits établis ».
D’autres exemples, sans nécessairement rester dans le domaine du droit. Imaginez que vous soyez étudiant et que vous souhaitiez réviser votre cours avec un assistant IA. Il est fastidieux d’indiquer à ChatGPT de créer un questionnaire pour chaque unité didactique. Avec les projets dans ChatGPT, vous pouvez créer plusieurs questionnaires pour tester vos connaissances, un pour chaque fichier partagé. Même dans la vie quotidienne, imaginez pouvoir établir la liste de courses hebdomadaire dans ChatGPT, sans avoir à lui rappeler ce que vous avez déjà dans le frigo.
À quoi servent les projets dans ChatGPT
De par la nature des exemples que nous avons donnés, vous devinez sans doute déjà que les projets dans ChatGPT sont conçus pour des travaux à moyen et long terme ou, du moins, qui sont récurrents.
De plus, les projets dans ChatGPT offrent l’opportunité d’archiver les différentes méthodologies que vous avez établies et qui fonctionnent avec cette intelligence artificielle. Plutôt que de perdre du temps à donner des instructions dans une demande longue, avec un bon projet dans ChatGPT, vous pourrez conduire l’IA à vous répondre rapidement dans le cadre d’instructions concises.
En créant un projet dans ChatGPT, vous pouvez choisir si vous souhaitez que l’IA soit limitée à la mémoire des discussions qui en font partie, ou si le modèle peut utiliser la mémoire acquise lors de précédentes conversations avec vous. Cela permet aux projets dans ChatGPT de devenir une option essentielle pour les utilisateurs souhaitant maximiser l’utilisation de l’IA à des fins professionnelles.
Comment créer des projets dans ChatGPT
C’est très simple. Vous devez simplement être connecté à ChatGPT et rechercher l’option dans le menu supérieur gauche, si vous utilisez la version de bureau. Si vous n’avez encore créé aucun projet, l’option apparaîtra sous la dénomination Projets.
En cliquant dessus, ChatGPT ouvrira une fenêtre pop-up vous incitant à nommer le projet ou à choisir une des options prédéfinies.
Vous pouvez voir l’option Projets dans ChatGPT
Il est important de lui donner un nom suffisamment précis pour que vous puissiez facilement le retrouver lors de vos consultations sur le projet actif dans ChatGPT.
Ensuite, dans la fenêtre pop-up, en plus de nommer le projet dans ChatGPT, vous pourrez cliquer sur l’icône de réglage qui apparaît en haut à droite.
Dans les projets dans ChatGPT, il y a aussi des noms prédéfinis qui peuvent vous aider
Ce bouton de réglage ouvre un autre menu déroulant, où vous pouvez choisir si ChatGPT utilisera dans le projet la mémoire qu’il obtient de celui-ci ou celle qu’il recueille des autres conversations que vous avez avec la plateforme.
Ceci est utile si vous souhaitez développer des travaux indépendants des autres conversations avec ChatGPT, afin d’éviter que la plateforme ne génère des contradictions.
Vous pouvez choisir d’utiliser uniquement la mémoire du projet pour isoler le travail
Une fois que vous avez créé le projet dans ChatGPT, vous pourrez le consulter dans le menu à gauche (dans la version de bureau). De plus, en y accédant (en cliquant sur son nom), vous verrez un écran similaire à celui du reste de ChatGPT : vous pouvez poser des questions à l’assistant. Cependant, il est conseillé d’envoyer les premières directives ou de télécharger les fichiers avec lesquels vous devez travailler.
Pour télécharger un fichier (une image, un PDF), vous pouvez le faire comme dans n’importe quelle conversation avec ChatGPT, en cliquant sur le bouton + à gauche de la barre où vous écrivez.
À gauche, vous pouvez voir comment télécharger des fichiers ; à droite, vous pouvez accéder à ceux que vous avez déjà téléchargés
Indépendamment, si vous avez déjà téléchargé des fichiers, vous pourrez voir un référentiel avec tous ceux que ChatGPT utilise dans votre projet. En haut à droite de la barre d’écriture, un icône indique qu’il y a déjà un fichier stocké, dans le cas de ce tutoriel. Si vous cliquez sur ce symbole, vous verrez une liste de tous les fichiers avec lesquels l’IA travaille.
Vous pouvez l’essayer vous-même.
Dans ce cas, le projet dans ChatGPT contient déjà des fichiers et l’IA peut y accéder
Le bon côté de cela est que vous pouvez reprendre votre travail à tout moment. Dans les projets dans ChatGPT, tout ce que vous téléchargez est stocké et ne sera pas retiré tant que vous ne le supprimerez pas vous-même. Vous pouvez le faire en accédant à la liste des fichiers et en le sélectionnant. Dans les options, vous verrez l’option de supprimer le fichier du projet.
Conseils pour tirer le meilleur parti des projets dans ChatGPT
Maintenant que vous savez ce que sont, à quoi ils servent et comment fonctionnent les projets dans ChatGPT, voici quelques conseils pour maximiser votre utilisation de l’outil et de l’IA.
Lorsque vous ouvrez des projets dans ChatGPT, soyez clair sur l’objectif que vous souhaitez atteindre. L’outil ne peut pas être adapté facilement une fois créé, alors il est préférable de bien s’organiser et de réfléchir à comment l’IA peut vous aider dans votre objectif spécifique. De même, veillez à ce que les instructions avec lesquelles l’outil va travailler soient cohérentes pour éviter les contradictions.
Lorsque vous téléchargez des fichiers, assurez-vous qu’ils aient des noms clairs et faciles à mémoriser. Et bien sûr, établissez une série de points de contrôle pour s’assurer que l’IA reste sur la bonne voie tout au long d’un des projets dans ChatGPT. Vérifiez régulièrement la mémoire pour vous assurer que le modèle respecte bien vos instructions et évitez surtout de surcharger le projet avec des fichiers non pertinents, ce qui pourrait causer davantage d’erreurs de la part de l’IA. La continuité et l’ordre font de ChatGPT un véritable assistant complet.