Microsoft Teams aide les entreprises et les institutions du monde entier à mieux s’organiser en période de pandémie et de télétravail. L’un des principaux besoins, lorsqu’il s’agit de grands groupes et organisations, est de registre de présence à une réunion. Les rapports de présence existaient déjà dans Teams, mais il sera désormais plus facile que jamais de les obtenir. Voyons comment!
Le contrôle de la participation aux réunions Teams sera plus facile et immédiat
A été Karoliina Kettukari, Microsoft MVP, qui a annoncé la disponibilité de cette fonctionnalité via Twitter. Désormais, nous pouvons télécharger le rapport de présence pour une réunion lorsqu’elle se termine par un simple clic. Le rapport téléchargera un Fichier CSV pouvant être ouvert avec Excel (soit avec l’application de bureau ou en ligne) et il affichera le nom de la personne, l’heure à laquelle elle a rejoint la réunion, l’heure à laquelle elle l’a quittée, l’heure à laquelle elle y était, son e-mail et son rôle. Dans l’organisation.
Les rapports de présence faciles sont maintenant là! Super pratique pour les télécharger directement depuis Teams en un clic. Des données très détaillées à l’intérieur – je sais que de nombreux clients ont de nombreux cas d’utilisation pour ceux-ci!#MicrosoftTeams @MicrosoftTeams pic.twitter.com/DbDAODhHYy
– Karoliina Kettukari (@kettukari) 25 mars 2021
Jusqu’à maintenant, ces rapports ne pouvaient être téléchargés qu’avant la fin de la réunion des équipes, c’est donc une amélioration substantielle. D’après ce que nous avons appris, la fonctionnalité est en cours de déploiement et devrait tôt ou tard nous atteindre tous.
Si vous regardez les commentaires des utilisateurs dans Microsoft Teams UserVoice, il semble que les rapports de présence ne soient toujours pas aussi soignés qu’ils devraient l’être. Beaucoup de gens se plaignent de la façon dont la participation est enregistrée (par exemple, ne montrer que les personnes qui ont montré leur présence au début à une réunion récurrente). Connaissant l’équipe Teams, ils devraient bientôt résoudre ces problèmes.
Téléchargez Microsoft Teams pour ordinateur de bureau