Les règles de transparence de l’AI Act européen sont maintenant applicables. Pour aider les entreprises à se conformer et éviter des amendes sévères, la société E-goi propose un kit pratique et gratuit. Cet outil permet de cartographier et organiser les usages internes de l’intelligence artificielle.
Les obligations de transparence de l’AI Act, le règlement européen sur l’intelligence artificielle, sont entrées en application il y a un peu plus d’un mois. Les autorités ont désormais le pouvoir de contrôler. La société E-goi propose un kit pratique pour aider les entreprises à respecter leurs obligations et éviter des amendes.
Votre entreprise utilise-t-elle un chatbot sur son site, ou une IA pour rédiger des emails, créer des images ou produire des contenus pour les réseaux sociaux ? Si oui, une question mérite d’être posée : savez-vous précisément où vous utilisez l’IA et quelles règles s’appliquent ?
L’AI Act crée de nouvelles obligations pour les entreprises et, depuis août 2026, certaines des règles de transparence ont commencé à être mises en œuvre.
E-goi transforme les nouvelles règles en guide pratique pour les entreprises
En anticipant ce changement, E-goi prépare un kit pratique sur l’AI Act, entièrement gratuit, comprenant des outils permettant aux entreprises d’organiser leur usage de l’IA sans en faire un projet complexe. Le kit inclura les éléments suivants :
- Une liste de contrôle ;
- Un modèle d’inventaire des outils d’IA utilisés ;
- Un guide pour évaluer les usages de l’IA en marketing ;
- Des exemples de textes de transparence ;
- Des questions à se poser avant d’adopter un nouvel outil.
Le problème peut se trouver là où on ne l’attend pas
L’IA s’est installée dans les entreprises bien plus vite que les politiques internes n’ont pu suivre. Un employé peut utiliser un outil d’IA pour préparer une campagne. Un autre peut générer des images. Une équipe peut utiliser des fonctionnalités d’IA intégrées à son CRM. Et le service marketing peut avoir un chatbot sur le site web.
Tout cela peut se produire sans inventaire des outils, sans règles internes ou même sans personne responsable de suivre l’usage. Pour la majorité des entreprises, la première étape n’est pas de créer une politique d’IA détaillée, mais simplement de comprendre ce qui se passe déjà en interne.
Et les amendes de millions d’euros ?
L’AI Act prévoit des amendes pouvant atteindre 35 millions d’euros ou 7% du chiffre d’affaires annuel mondial pour certaines infractions liées à des pratiques interdites. D’autres violations peuvent s’élever à 15 millions d’euros ou 3% du chiffre d’affaires.
Cependant, une PME qui utilise l’IA pour rédiger un email n’est pas automatiquement confrontée à une amende de millions d’euros. Les montants maximums s’appliquent à des types d’infraction précis et les autorités doivent prendre en compte des facteurs comme la taille de l’entreprise, la gravité de la faute, les dommages causés et la coopération de l’organisation.
Le véritable avertissement pour les entreprises est que ne pas savoir où l’on utilise l’IA signifie ne même pas connaître les obligations qui peuvent s’appliquer.
5 questions que toute entreprise doit pouvoir répondre
Avant de complexifier la démarche, une entreprise peut débuter par cinq questions simples :
- Quels outils d’IA utilisons-nous ? Y compris les outils indépendants et les fonctionnalités d’IA intégrées à d’autres plateformes.
- Dans quel but les utilisons-nous ? Rédiger des contenus n’est pas nécessairement équivalent à utiliser l’IA pour prendre des décisions concernant des personnes.
- Quelles données y introduisons-nous ? Il est important de comprendre si des données personnelles, confidentielles ou stratégiques sont utilisées.
- Qui vérifie les résultats ? L’IA peut créer la première version, mais la responsabilité du résultat final incombe toujours à l’entreprise.
- L’utilisateur sait-il quand il interagit avec une IA ? Pour certains systèmes, comme les chatbots, des obligations de transparence doivent être respectées.
Ces cinq questions ne résolvent pas l’intégralité de l’AI Act, mais elles aident une entreprise à identifier un point de départ. Plutôt que de laisser les entreprises seules face à la législation, aux doutes et à des dizaines d’interprétations différentes, E-goi a préparé un ensemble d’outils gratuits pour transformer ces questions en actions concrètes.
Le kit pratique sur l’AI Act permettra aux entreprises de :
- Identifier les outils d’IA déjà utilisés ;
- Organiser les informations sur chaque usage ;
- Évaluer les applications de l’IA en marketing ;
- Comprendre quand une plus grande transparence est requise ;
- Définir des règles de base pour l’utilisation de ces outils.
L’objectif n’est pas de faire de chaque PME un expert juridique en IA, mais de commencer par avoir le contrôle sur ce qui se passe déjà.