Certaines personnes sont d’excellents preneurs de notes. Elles semblent apprécier des pages remplies d’une écriture minuscule et parfaite. Je n’ai jamais été de ceux-là. Mon écriture est horrible, malgré les efforts des sœurs, et je suis généralement trop occupé à participer à la conversation pour prendre des notes détaillées.
Il y a une raison pour laquelle une salle d’audience a un sténographe : quelqu’un dédié à enregistrer fidèlement, sans argumenter.
Cependant, il y a de nombreuses occasions où avoir des notes après une réunion ou une conversation n’est pas seulement utile, mais essentiel. C’est là qu’un appareil de prise de notes dédié comme le Plaud Note Pro peut briller – et étant donné que je me déplace constamment entre différentes tâches, avoir quelque chose dont la seule mission est de retenir les points clés me paraît formidable.
À l’automne dernier, NETCOST a fait l’éloge de la version précédente, le Plaud Note, et nous sommes en train de tester le Note Pro. Je suis très impatient, car il résout deux problèmes clés pour moi : un appareil qui peut agir comme un assistant personnel (sans les tracas d’en embaucher un) et ne pas avoir à utiliser mon téléphone pour cette tâche (car c’est trop compliqué et peut être socialement maladroit).
Pour ceux qui ne le savent pas, le Note Pro est un enregistreur de la taille d’une carte qui capture les réunions et les appels, puis les retranscrit et les résume dans l’application Plaud avec des modèles et une fonction « Ask Plaud » pour poser des questions sur vos enregistrements.
Le nouveau modèle ajoute un petit écran, plus de microphones (jusqu’à environ 5 mètres de portée), un bouton « press-to-highlight » pour marquer les moments clés, 64 Go de stockage et des modes de batterie évalués pour environ 30 à 50 heures. Le format est astucieux : l’appareil est à peu près aussi épais que deux cartes de crédit et environ quatre dans son étui d’accessoire.
Déjà sold out
De nombreuses annonces technologiques semblent être des solutions en quête de problèmes. Les produits qui s’imposent sont ceux qui rendent les tâches existantes plus rapides et plus faciles. Plaud peut être l’un d’eux. En réalité, j’ai « vendu » un à mon ami lors d’un dîner tout en rédigeant cet article.
Une amie prévoyait de démissionner de son poste de secrétaire de son conseil paroissial parce que prendre des minutes était devenu pénible. J’ai mentionné Plaud ; elle a ouvert Amazon, l’a vérifié et a commandé sur-le-champ. Elle a immédiatement vu comment cela résolvait son problème spécifique.
Si vous vous êtes déjà retrouvé sur Zoom, Teams ou Google Meet, vous avez probablement vu une application de prise de notes rejoindre l’appel. Elles fonctionnent correctement, mais elles sont spécifiques à certaines plateformes. À un moment donné, il m’arrive d’utiliser deux ou trois de ces plateformes, ce qui signifie qu’il faut dénicher des transcriptions à différents endroits.
Comme l’a dit le fondateur et PDG de Plaud, Nathan Xu : « Contrairement aux preneurs de notes liés à des plateformes (qui fragmentent votre flux de travail), Plaud offre une intelligence multimodale qui rassemble ce que vous dites, entendez, voyez et pensez—permettant un alignement homme-IA en temps réel pour comprendre le contexte, pas seulement transcrire l’audio. »
Pourquoi vouloir utiliser le Plaud Note Pro ?
Après avoir essayé le Plaud Note Pro et revu les expériences des utilisateurs avec les modèles précédents, je peux instantanément penser à plusieurs situations où l’utilisation de cet appareil améliorera mon quotidien :
- Réunions professionnelles. Les réunions en ligne sont souvent enregistrées et retranscrites ; les réunions en personne, moins. Le Note Pro peut se poser discrètement sur une table de conférence, capturer la discussion et générer des notes complètes ainsi que les points clés. C’est particulièrement bénéfique, car la capacité à différencier les intervenants est meilleure que dans de nombreuses options uniquement basées sur des applications.
- Rendez-vous médicaux. Les visites sont souvent rapides et pleines de terminologie peu familière. Il est courant de rentrer chez soi et de se demander : « Qu’est-ce que cela signifiait ? » Plaud peut capturer et résumer la discussion afin que vous, et les membres de votre famille qui n’ont pas pu assister, ayez un enregistrement précis. (Comme toujours, obtenez le consentement lorsque cela est nécessaire.)
- Notes de cours. J’ai encore des souvenirs de la difficulté à déchiffrer mes gribouillis d’école gradue. Avec des microphones à distance, vous pouvez enregistrer des conférences tout en pouvant utiliser votre téléphone pour rechercher des informations clés (ou demander à l’instructeur de surveiller votre appareil), puis obtenir des notes lisibles par la suite.
- Appels téléphoniques avec des clients. Le Note Pro peut se glisser dans un étui à l’arrière de votre téléphone et enregistrer/transcrire les appels afin que vous puissiez rester présent dans la conversation. (Encore une fois : suivez vos règles locales de consentement.)
Il existe de nombreuses autres utilisations, mais celles-ci capturent les promesses fondamentales qui résonnent avec moi.
Et les alternatives ?
Vous pouvez créer un système de notes fait maison avec quelques compromis. Par exemple, utilisez les mémos vocaux de l’iPhone et faites passer l’audio dans ChatGPT ou Gemini pour des résumés.
Le côté positif : c’est pratiquement gratuit. Les inconvénients : cela occupe votre téléphone, peut être interrompu par des appels/messages/alerts, consomme de l’espace de stockage, et la qualité audio dépend de la proximité du téléphone avec l’interlocuteur.
Une autre option est une application comme Otter, qui transcrit et résume de manière fiable les réunions. Mais les solutions uniquement basées sur une application partagent le même inconvénient : votre téléphone est l’enregistreur, ce qui peut ne pas être idéal pour de longues sessions ou des flux de travail multi-plateformes. De plus, il peut être socialement moins acceptable de poser votre téléphone sur la table, tandis que le Plaud Note Pro ne s’illuminera pas avec des notifications ou ne distraira pas d’une conversation.
Comme me l’a dit Xu, « Plaud vous permet de rester présent et concentré pendant des moments critiques ; vous ne jonglez pas avec des applications ou ne manipulez pas des écrans. »
Avant de débourser 179€ pour le Plaud Note Pro, il y a quelques éléments à considérer. En standard, vous êtes limité à 300 minutes d’enregistrements par mois (et oui, c’est la même option que celle offerte par Otter gratuitement sur votre téléphone).
Vous pouvez étendre cela avec un abonnement, le plan Pro augmentant les minutes d’enregistrement à 1 200 par mois pour 99,99€/an. Si vous êtes un utilisateur intensif, vous pourriez avoir besoin d’opter pour le plan illimité, qui propose des minutes illimitées pour 239,99€/an.
Bien sûr, une application gratuite pourrait suffire. Mais ce coût sera justifié si vous aimez être pleinement engagé dans la discussion et préférez la simplicité d’un appareil dédié. Une bonne comparaison est la ReMarkable Tablet – c’est un appareil populaire conçu uniquement pour être un preneur de notes numérique. Ce n’est pas bon marché, et tout cela peut être fait avec un iPad ou un simple stylo et du papier, mais il bénéficie d’une communauté qui se développe en raison de sa simplicité d’utilisation.
Pour moi, le Plaud Note Pro offre une méthode ciblée et axée sur le matériel pour obtenir des notes fiables – sans transformer chaque réunion en un exercice de jonglage d’applications – et c’est pourquoi l’idée me séduit.