OneDrive améliore les options de partage de fichiers dans la dernière mise à jour

Microsoft OneDrive

Stockez et partagez facilement des photos, des vidéos, des documents, etc. Lorsque vous téléchargez des photos ou des vidéos depuis votre appareil mobile ou votre ordinateur vers OneDrive, vous pouvez y accéder lorsque vous êtes sur votre PC, Mac, tablette ou téléphone. Avec OneDrive, vous pouvez facilement accéder, gérer et partager des fichiers où que vous soyez.

Caractéristiques:

  • Téléchargez automatiquement des photos et des vidéos sur OneDrive à l’aide de Camera Backup.
  • Parcourez tous vos fichiers OneDrive et les fichiers partagés avec vous.
  • Partagez des fichiers en envoyant un lien par e-mail ou en obtenant un lien à copier et coller.
  • Déplacez, supprimez et renommez des fichiers et créez de nouveaux dossiers.
  • Ouvrez vos fichiers OneDrive dans d’autres applications, y compris Office Mobile pour iPhone.
  • Accédez rapidement aux documents que vous avez récemment ouverts.

Quoi de neuf:

Expérience de sélection de fichiers mise à jour pour Yammer

Lorsque les utilisateurs téléchargent des fichiers dans une communauté Yammer, ils auront désormais accès à la structure des fichiers et aux fonctionnalités compatibles avec OneDrive.

Par défaut, la fenêtre Choisir des fichiers affiche vos dossiers et fichiers OneDrive ainsi que vos bibliothèques de documents dans SharePoint et Teams, y compris les raccourcis vers les dossiers partagés qui ont été ajoutés à l’aide de la fonctionnalité Ajouter à OneDrive, afin que vous puissiez facilement accéder aux documents à sélectionnez et téléchargez.

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Lecteur immersif dans OneDrive et SharePoint

Les utilisateurs peuvent désormais ouvrir des documents directement dans le lecteur immersif depuis OneDrive et SharePoint et tirer parti des outils d’apprentissage pour modifier l’apparence de votre document en utilisant les options de texte, définir la taille du texte, l’espacement, la police et les thèmes qui répondent à vos besoins d’apprentissage le bas de la fenêtre pour entendre votre document lu à voix haute et voir le texte surligné en même temps changer les polices, etc.

Les fonctionnalités du lecteur immersif aident tout le monde sur n’importe quel appareil à améliorer ses compétences en lecture, y compris ceux qui souffrent de dyslexie, de dysgraphie, de TDAH, de lecteurs émergents ou d’une combinaison du large éventail de capacités uniques des élèves.

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Lier les paramètres aux autorisations rapides

Au cours de la prochaine année, nous utiliserons une approche incrémentielle basée sur les données pour déployer des mises à jour afin d’améliorer l’expérience de partage sur toutes les applications Microsoft 365 et Office pour toutes les plateformes (bureau, Web et mobile).

Récemment, nous avons publié des autorisations rapides – un menu déroulant plus intuitif et détectable pour vous aider à sélectionner facilement un niveau d’autorisation (peut modifier ou afficher). Nous ajoutons maintenant un point d’entrée supplémentaire aux paramètres de lien à partir de la liste déroulante Autorisations rapides qui offrent un contrôle de partage plus granulaire, afin que vous puissiez facilement modifier les types de liens et les autorisations de partage.

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Expiration de l’accès pour les utilisateurs externes

Pour protéger les fichiers partagés, les administrateurs peuvent définir une période d’expiration obligatoire pour garantir que l’accès ne dure pas éternellement et éviter les fuites accidentelles des données de l’organisation. Cette stratégie peut être activée dans le centre d’administration SharePoint (à la fois moderne et classique) et s’applique à la fois à OneDrive et à SharePoint. Une fois la stratégie mise en œuvre, les utilisateurs externes perdront automatiquement l’accès au contenu au niveau site par site (ou au niveau OneDrive-by-OneDrive). Les administrateurs de site SharePoint et les propriétaires OneDrive auront le pouvoir d’étendre ou de supprimer l’accès pour les utilisateurs sélectionnés.

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Exclure des fichiers spécifiques de la synchronisation sur macOS

Nous avons activé la fonctionnalité dans OneDrive pour macOS qui permet aux administrateurs informatiques d’empêcher l’application de synchronisation OneDrive de télécharger certains fichiers sur OneDrive ou SharePoint. Les administrateurs informatiques qui gèrent des appareils macOS dans leurs organisations peuvent activer ce paramètre à l’aide de l’entrée de fichier plist prescrite pour empêcher les utilisateurs de télécharger des types de fichiers spécifiques tels que .exe ou .mp3 lorsqu’ils synchronisent leurs fichiers OneDrive.

Lorsque ce paramètre est activé, l’application de synchronisation ne télécharge pas de nouveaux fichiers correspondant aux mots-clés spécifiés et les fichiers restent dans le dossier OneDrive local.

Dans le Finder, les fichiers apparaîtront avec une icône « Exclus de la synchronisation » dans la colonne État, et les utilisateurs verront une notification dans le centre d’activité OneDrive expliquant pourquoi les fichiers ne sont pas synchronisés.

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Visualisation des mises à jour PDF sur iOS et Android

Les utilisateurs de OneDrive pour iOS et Android pourront naviguer rapidement vers des pages spécifiques dans les PDF. Lors de l’affichage d’un PDF, les utilisateurs peuvent appuyer sur le numéro de page en bas de l’écran pour que la boîte de dialogue « Aller à la page » apparaisse, puis saisir n’importe quel numéro de page pour accéder à cette page.

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