Des applications web pratiques comme Todoist, Pomofocus, et I Miss My Cafe permettent d’optimiser sa productivité, même les jours où la motivation fait défaut. En simplifiant l’organisation des tâches, la gestion du temps, et en recréant l’ambiance d’un café, ces outils offrent un support précieux pour surmonter la procrastination.
Je ne sais pas si je me considérerais comme un grand procrastinateur, mais je ne suis pas à l’abri. Ces jours où l’on n’a pas vraiment envie de faire quoi que ce soit sont presque inévitables, mais malheureusement, le monde actif dans lequel nous vivons ne prévoit pas de place pour ces moments. Quoi qu’il en soit, le travail doit être accompli, peu importe l’humeur.
Parfois, lorsque mon emploi du temps est chargé et que je suis épuisé, je me surprends à procrastiner au lieu d’avancer dans mes tâches. Au lieu de me blâmer, j’ai découvert trois applications web qui m’ont aidé à être plus productif quand j’en avais le plus besoin.
Todoist
Todoist est une application web très simple qui, pour être honnête, personne n’a vraiment besoin. Sa fonctionnalité principale peut être assurée par une feuille de papier ou des outils comme Google Calendar. Après tout, c’est exactement comme cela que cela sonne : une liste de tâches.
Bien que j’aie dit que personne n’ait besoin de Todoist, cela ne signifie pas que son utilisation n’a pas totalement transformé mes habitudes de travail. De nos jours, je ne passe pas une seule journée de travail sans Todoist, et je n’ai rien dépensé pour cela. (Formulé ainsi, j’en ressens presque une légère culpabilité. Je vais probablement essayer la version payante – l’application gratuite a été fabuleuse.)
Todoist vous permet de planifier votre journée et votre semaine. Vous pouvez vous attribuer de petites tâches, les déplacer d’un jour à l’autre et leur attribuer différents niveaux de priorité. Vous pouvez aussi les programmer pour qu’elles soient dues à un moment précis de la journée.
Vous pouvez choisir de vous concentrer sur une journée à la fois ou de consulter vos tâches à venir, semaine par semaine. Chaque tâche peut recevoir une étiquette ou un filtre, ce qui facilite la recherche de certains types. Vous pouvez également dupliquer des tâches, bien que je trouve cela un peu contraignant à utiliser ; cela prend du temps et n’est pas très intuitif.
Todoist propose également une intégration avec plusieurs extensions, comme Google Calendar, pour une expérience encore plus fluide. Il y a même un assistant AI (bien sûr) que je n’ai pas vraiment eu besoin d’essayer. J’apprécie beaucoup l’aspect minimaliste de Todoist et la simplicité qu’il apporte.
Todoist me garde responsable. Si je termine la journée avec une tâche (ou cinq) qui me fait face, je suis d’autant plus motivé à les finir au plus vite. L’application peut aussi vous envoyer des rappels par e-mail, ce qui renforce cet aspect de responsabilité.
Puis-je raisonnablement remplacer Todoist par un agenda et un stylo ? Oui. En ai-je envie ? Pas du tout. J’adore Todoist et je continuerai à le recommander à tous ceux qui veulent bien écouter.
Pomofocus
Celleux qui ont déjà eu du mal à rester productifs connaissent probablement la méthode Pomodoro. Il s’agit d’une technique de gestion du temps qui vous aide à diviser votre travail en intervalles plus courts et très concentrés. Entre chaque intervalle, vous bénéficiez d’une courte pause, durant laquelle vous pouvez tout à fait vous adonner à des activités comme le défilement sur les réseaux sociaux, discuter, ou regarder YouTube. Les intervalles standards sont de 25 minutes de travail et cinq minutes de relaxation.
Encore une fois, la méthode Pomodoro n’est pas nouvelle, mais Pomofocus la rend simple et facile à suivre (ou à personnaliser). Vous pouvez démarrer le minuteur sans passer par un processus d’inscription ennuyeux ; il suffit d’appuyer sur démarrer et de commencer à travailler.
Pomofocus vous permet de choisir entre des pauses courtes et longues, ce qui est utile si vous avez besoin de plus de temps. Toutefois, il peut être un peu trop facile de perdre la concentration si votre pause dure trop longtemps. J’apprécie le fait que vous puissiez vous attribuer des tâches avec une estimation du nombre de « pomodoros » que chacune prendra, puis travailler à travers elles dans l’application.
Pomofocus ne vous oblige à rien. Vous pouvez mettre le minuteur Pomodoro sur “pause” ou “passer” à tout moment, donc cela dépend surtout de votre autodiscipline. J’apprécie Pomofocus pour des raisons similaires à celles qui me plaisent chez Todoist : simplicité et accessibilité. Cela ne va pas vous forcer à accomplir votre travail, néanmoins. J’ai recommandé Pomofocus à plusieurs amis, et beaucoup d’entre eux finissent par procrastiner même pendant leur minuteur Pomodoro.
I Miss My Cafe
Si vous avez déjà amené votre ordinateur portable dans un café pour travailler, vous savez probablement quel impact cela peut avoir sur votre productivité.
Il y a quelque chose de réconfortant dans le bruit constant d’un café. Les baristas, les clients, les machines à café, et une playlist faible souvent à peine audible au-dessus de la durée ambiante de l’endroit. C’est également plus difficile (du moins pour moi) de procrastiner quand je suis entouré de personnes. Cette atmosphère ne peut pas être reproduite par une application (bien qu’il existe des outils comme Focusmate), mais vous pouvez toujours recréer vos parties préférées du travail dans un café grâce à I Miss My Cafe.
I Miss My Cafe est une application web qui se connecte à Spotify pour vous permettre de créer votre mix de bruit de fond idéal pour travailler. Il existe des milliers de mix « jour de pluie » sur YouTube, mais ceux-ci ne peuvent pas être personnalisés. Ici, vous contrôlez le volume et le type d’ambiance qui accompagne la playlist. J’aime le fait que vous puissiez choisir entre quelque chose de plus bruyant et quelque chose de plus calme ; c’est très facile de l’adapter à vos besoins actuels.
Ces trois applications web m’ont aidé à lutter contre la procrastination. Cependant, ce que j’ai appris à travers toutes mes tentatives, c’est que si vous procrastinez, il y a probablement une raison. Lorsque je suis reposé et pas trop stressé, je termine mon travail d’une manière ou d’une autre – mais les jours où je ne le suis pas, il est utile de m’appuyer sur ces trois applications couplées à une bonne dose d’autodiscipline.