Une nouvelle fonctionnalité révolutionnaire de Google Docs, appelée Document Tabs, facilite l’organisation de vos projets en permettant de créer plusieurs documents au sein d’un même fichier. Avec cette option, le passage rapide entre différentes sections devient un réel atout, améliorant ainsi la productivité, notamment sur mobile.
En tant qu’écrivain d’un certain âge, j’ai vécu beaucoup de choses dans Google Docs. C’est là que vont mes premières ébauches, mais aussi mes idées folles, mes brainstormings débridés et mes recherches.
Il y a de nombreuses commodités dans Google Docs qui en font mon outil de traitement de texte préféré, mais soyons honnêtes : c’est encore assez rudimentaire, surtout en ce qui concerne l’organisation et la gestion des différents fichiers dans Google Drive. Cependant, cette nouvelle fonctionnalité simplifie grandement tout cela, en gardant tout contenu directement dans Docs.
Cela s’appelle Document Tabs, qui a peut-être déjà attiré votre attention, flottant juste à gauche de votre document.
L’idée est simple : elle vous permet de créer plusieurs documents au sein d’un même fichier Docs. Créez autant d’« onglets » ou de documents séparés que votre projet peut le nécessiter, et basculez entre eux très rapidement. Cette accessibilité est la véritable valeur ajoutée. Plus besoin de jongler entre différentes onglets de navigateur.
C’est encore plus pratique sur mobile, où le changement d’applications ou d’onglets est encore plus compliqué. Ici, vous trouverez les Document Tabs flottant juste en bas de l’écran avec quelques flèches simples pour passer d’un onglet à l’autre. Tout ce qu’il nous faut maintenant, c’est un geste simple à ajouter pour passer d’un onglet à l’autre de manière encore plus fluide.
Document Tabs remplace l’ancien système de plan qui saisissait les titres et créait automatiquement une table des matières autour d’eux. Je l’utilisais fréquemment, mais c’était assez capricieux. De plus, cela résultait en des documents trop longs à parcourir.
Document Tabs est une solution élégante à ce problème. Que ce soit pour segmenter des chapitres d’un livre, plusieurs aspects d’un projet ou même simplement différentes parties d’un article, cela s’est déjà avéré être un outil de productivité et de planification très utile pour moi.
De plus, il permet de convertir les onglets de manière assez fluide lors de l’exportation. Tous les onglets se combinent en un seul document, mais ils sont sectionnés par des titres et un formatage basique. Cela ne sera pas idéal dans toutes les situations, donc c’est quelque chose à garder à l’esprit si vous devez exporter et partager avec quelqu’un en dehors de Docs.
Quoi qu’il en soit, cela vaut la peine d’essayer. Et si vous êtes un passionné de Google Docs comme moi, je suis sûr que vous en tirerez beaucoup de bénéfices.