L’obligation de compter les heures que vous effectuez dans votre journée de travail rend ce processus essentiel. C’est l’arrêté-loi royal 8/2019, du 8 mars, relatif aux mesures urgentes de protection sociale et de lutte contre la précarité de l’emploi qui réglemente cet aspect.
Mais pour faire plus simple, la technologie est de notre côté et nous offre une bonne variété d’applications avec lesquelles vous pouvez vous connecter au travail. Le choix de l’un ou de l’autre ne dépend pas des salariés, mais de ceux qui dirigent l’entreprise.
Par conséquent, quelles sont les applications les plus pratiques dans chaque cas ? Nous avons sélectionné les 4 qui, à notre avis, offrent les meilleures solutions en matière de gestion du temps.
Les meilleures applications pour enregistrer la journée de travail
L’inclusion de ces 4 applications est due à des critères fonctionnels et de popularité, car ce sont des applications qui ont de bonnes notes, sont utilisées par de nombreuses entreprises et fournissent un service efficace. N’importe lequel d’entre eux peut être le candidat idéal pour pouvoir bannir la feuille de fibre traditionnelle.
- BIXPE
- Intratime
- Ficha.Work
- Control Laboral
BIXPE
BIXPE est le nom commercial d’une proposition multidisciplinaire, mais il dispose d’une application de contrôle du temps qui offre des fonctionnalités très utiles. Permet au salarié de se connecter, l’application se charge de le géolocaliser, et de prendre une photo de son visage, un selfie. Avec cela, il est garanti que cette personne est bien celle qu’elle prétend être lors de la signature et qu’elle est au bon endroit.
Cette application a une fonctionnalité très intéressante, étant capable d’installer l’application sur une tablette qui se trouve dans un lieu commun, comme le lieu d’entrée sur le lieu de travail. De cette façon, tous les travailleurs pourront se connecter à partir du même appareil, ce qui signifie que l’application n’a pas besoin d’être installée sur le terminal de l’employé.
Comme c’est de plus en plus courant, la proposition que nous fait BIXPE est dans le cloud, ce qui facilite grandement le démarrage et le contrôle des dirigeants de l’entreprise. Les applications avec cela essaient de simplifier une procédure qui, en général, est très lourde.
L’application BIXPE est accessible depuis de nombreuses plateformes
Intratime
Cette application vous permet de vous conformer à la législation en vigueur en la matière. Intratime a la particularité de ne nécessiter aucun guide d’investissement initial, mais utilise plutôt le système de paiement à l’utilisation. L’application peut être adaptée à toutes les tailles d’entreprise, offrant 3 versions différentes, Basic, Pro et Checkpoint POS. La fourchette de prix va de 0,99 € pour la version la plus basique à 3,95 € pour Checkpoint POS, toujours pour un utilisateur.
S’il y a un point intéressant en faveur d’Intratime, c’est qu’il est intuitif, adaptable aux besoins de chaque entreprise et offre des possibilités de personnalisation. Intratime se targue d’être très sécurisé grâce au cryptage des données, et permet d’avoir toujours à portée de main toutes les données des salariés, ainsi que l’édition des fausses signatures.
Intratime, une application qui offre de multiples possibilités
Ficha.Work
Ficha.Work est une autre des options dont nous disposons pour pouvoir effectuer le contrôle du temps des travailleurs. Dans ce cas, il s’agit d’une application qui permet de signer de deux manières. Le premier d’entre eux est l’habituel, pour installer l’application sur le téléphone du travailleur, pour le prix de 1 € par employé et pour faire la signature de la manière habituelle.
Un autre, et qui pour le moment nous semble quelque chose d’unique, est le contrôle du temps à travers les propres bases de Ficha.Work. Dans celles-ci, c’est le travailleur qui amène son appareil mobile, sans avoir à ouvrir l’application, à la base Tab.Work. Idéal pour les grandes entreprises où il y a plusieurs points d’accès. chaque base est au prix de 35 euros.
Avec Tab.Work, vous pouvez enregistrer la sortie d’une base.
Control Laboral
Pour ceux qui parlent espagnol, ControlLaboral est une autre des options disponibles pour les entreprises de tout type. Actuellement, et selon son propre site Web, plus de 3 000 entreprises et 68 000 employés utilisent son système. Comme les précédents, dans ControlLaboral, ils se vantent de sécurité, de fonctionnalité et de facilité pour le travailleur lors de la signature de sa journée.
Les services sont centralisés dans le cloud, et il est facile pour l’employé de pouvoir commencer sa journée de travail et la terminer à partir de son propre appareil mobile. Le prix du service proposé par ControlLaboral dépend du nombre d’employés de l’entreprise, bien que si elle en compte plus de 60, un forfait de 1,5 € par application est établi.
ControlLaboral propose un système de réservation efficace.
Ces quatre applications sont peut-être les plus réussies en matière de contrôle du temps dans n’importe quelle entreprise. Les avantages de pouvoir le faire via une application mobile sont maximaux, car la confidentialité des données est garantie, que le contrôle du temps est effectué à partir du lieu approprié et qu’il est possible d’exporter tous les enregistrements pour pouvoir présenter à l’Inspection du travail si cet organisme l’exige.
Ne pas conserver un relevé de temps adéquat peut entraîner de lourdes amendes et l’ouverture d’un dossier, l’adoption de systèmes de transfert via l’application n’est donc rien de plus qu’une proposition intelligente adaptée à l’heure actuelle.
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