5 astuces pour Gmail de Google lui-même : commencez l’année avec votre e-mail dans l’ordre

5 astuces pour Gmail de Google lui-même : commencez l'année avec votre e-mail dans l'ordre

Tirez le meilleur parti des fonctionnalités de Gmail grâce à ces conseils de Google lui-même.

5 astuces pour Gmail de Google lui-même : commencez l'année avec votre e-mail dans l'ordre
Tirez le meilleur parti de Gmail en utilisant ces astuces recommandées par Google.

Gmail est une plateforme de messagerie où vous pouvez accumuler des milliers et des milliers d’e-mails qui vous sont inutiles. Par conséquent, il est préférable que vous profitiez de ces vacances pour mettre de l’ordre et commencer 2023 avec votre compte Gmail entièrement organisé. Si vous ne savez pas comment faire, Google elle-même partage sur son blog 5 astuces d’organisation pour Gmail qui vous seront d’une grande aide.

Ces conseils de Google traitent de sujets tels que l’arrivée massive de spams, le traitement des fils de discussion dans lesquels vous n’arrêtez pas de recevoir des réponses et la sécurité lors de l’utilisation de la plateforme. Ce sont des astuces variées et, ce que nous aimons le plus, vous pouvez les mettre en pratique en quelques secondes seulement.

Éloignez les spams

Pour mettre de l’ordre dans Gmail, la première chose que vous devez faire est de vous débarrasser des spams qui envahissent votre boîte de réception. Grâce à l’Intelligence Artificielle, le service Google filtre ces types de messages et les envoie dans le dossier « Spam ».

Cependant, il est possible que l’un d’eux passe vos filtres et accède à votre compte. Pour résoudre ce problème, il vous suffit d’ouvrir l’e-mail, de cliquer sur le bouton à trois points et de sélectionner l’option « Marquer comme spam ». Dès lors, les e-mails provenant de cette adresse seront automatiquement marqués comme spam. Une autre option consiste à bloquer un contact dans Gmail afin que ses e-mails ne vous parviennent plus.

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Archivez des dizaines d’e-mails en une seule fois

Une autre des meilleures astuces que vous pouvez mettre en pratique consiste à archiver des dizaines d’e-mails en une seule fois depuis la version de bureau de Gmail. Par exemple, si vous n’êtes pas intéressé par les messages que votre banque vous envoie, vous pouvez entrer le nom de votre contact dans le moteur de recherche.

Une fois les résultats affichés, sélectionnez-les tous avec la case qui apparaît en haut à gauche, juste au-dessus des emails. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le bouton d’archivage, qui est représenté par une enveloppe avec une flèche vers le bas à l’intérieur.

Faites taire les fils de discussion les plus ennuyeux

A ces dates très importantes, il est possible que vous participiez à un fil de discussion Gmail qui ne vous intéresse pas beaucoup. Cependant, vous continuez à recevoir de nouveaux messages dont vous souhaitez vous débarrasser. Par exemple, le fil avec les collègues dans lequel le dîner d’entreprise est organisé. Si vous ne souhaitez pas être averti des nouveaux messages, vous pouvez facilement désactiver le fil en suivant une série d’étapes que vous pouvez clairement voir dans la vidéo ci-dessus.

  1. Sélectionnez le fil que vous souhaitez désactiver.
  2. Cliquez sur le bouton à trois points.
  3. Appuyez sur l’option « Muet ».

Trier les e-mails dans différentes étiquettes

La chose la plus normale est que vous utilisiez votre compte Gmail pour différents domaines de votre vie, par exemple, pour le travail, pour vos cours d’anglais, pour vous inscrire à des plateformes de streaming et même pour la salle de sport. C’est pourquoi il est également normal que votre boîte de réception soit un mélange de milliers d’e-mails sur différents sujets, ce qui peut être un peu écrasant lorsque vous essayez de rechercher un message spécifique.

Comme Google le recommande, vous pouvez utiliser les libellés Gmail pour trier les e-mails que vous recevez. De cette façon, les e-mails seront organisés selon la catégorie que vous avez vous-même créée. Par exemple, tous les messages de la salle de sport et du club de natation peuvent être regroupés sous le label « Sport », tandis que ceux du cours d’anglais peuvent être regroupés sous « Education ». Vous créez vous-même les étiquettes et vous organisez comme bon vous semble.

Enfin, la sécurité avant tout

Google prend de grandes précautions pour que votre présence dans Gmail soit complètement sécurisée, mais même ainsi, vous pouvez subir des failles de sécurité ou recevoir des e-mails qui veulent vous tromper. Pour rendre votre compte encore plus sécurisé et privé, l’entreprise vous recommande d’effectuer le Security Test et le Privacy Test, deux de ses outils les plus intéressants.

De plus, vous pouvez mettre en pratique d’autres stratégies utiles, telles que la définition d’un mot de passe hautement sécurisé, l’activation de la vérification en deux étapes ou l’ajout des informations nécessaires à la récupération du compte en cas de vol. Au fait, vous pouvez également apprendre à vous déconnecter de Gmail sur un appareil perdu ou volé.

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