Comment créer vos propres filtres dans Gmail

Comment Créer Vos Propres Filtres Dans Gmail

Les filtres Gmail sont un outil qui trie automatiquement votre boîte de réception en fonction des instructions que vous lui donnez. Avec eux, il est possible de faire les mêmes choses que Gmail vous permet de faire manuellement, mais avec l’avantage d’effectuer ces tâches automatiquement et dans une série de messages à la fois.

Alors, découvrez ce qu’ils sont et comment utiliser au mieux les filtres Gmail.

Depuis le début de Gmail, l’une de ses vertus a toujours été de pouvoir stocker des messages pratiquement sans limites. Le stockage qu’il offrait était incomparable. Un autre différenciateur était son moteur de recherche intégré.

Le moteur de recherche de Gmail trouve n’importe quel e-mail qui se trouve dans votre compte, quel que soit le dossier dans lequel il se trouve. Mais cela ne veut pas dire que nous ne voulons pas garder notre boîte de réception organisée. Et c’est à cela que servent les filtres Gmail.

Fondamentalement, les filtres Gmail automatisent toutes les tâches liées à vos messages. Grâce à eux, il n’est pas nécessaire de faire certaines actions à la main.

Créez vos propres filtres dans Gmail

Pour commencer à créer vos propres filtres dans Gmail, vous devrez vous rendre sur votre version Web car, pour le moment, les applications mobiles ne proposent pas de filtres de ce type. Pour vous aider, vous pouvez cliquer sur l’icône à droite, « Afficher les options de recherche ». Vous y verrez toutes les possibilités de recherche de messages.

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Vous pouvez effectuer une recherche par expéditeur, destinataire, objet, contenu du message, taille du message, date de réception et/ou s’il contient des pièces jointes. Au bas du champ de recherche, vous verrez l’option « Créer un filtre ». Pour les messages correspondant au contenu choisi, les actions suivantes peuvent être attribuées :

  • Marquer comme lu;
  • Marque étoile ;
  • Placez un signet ;
  • Effronté;
  • Éliminer;
  • N’envoyez jamais de courrier indésirable ;
  • Marquez toujours comme important ;
  • Ne jamais marquer comme important ;
  • Attribuer une catégorie ;
  • Appliquez également le filtre aux messages correspondants.

Une autre façon de créer des filtres

Une autre façon de créer un filtre consiste à utiliser un exemple de message comme exemple. C’est-à-dire qu’il ouvre un message reçu, ouvre le menu « Plus » et choisit l’option « Filtrer les messages comme ceux-ci ». Vous devrez réduire le filtre afin de ne pas filtrer trop de messages.

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Les filtres affectent tous les messages de votre compte Gmail. Sauf si vous créez un filtre pour le transfert des messages. Ce filtre n’affectera que les nouveaux messages. Lorsque vous créez le filtre, vous pouvez lui demander de l’appliquer aux conversations qui répondent aux critères.

Modifier ou supprimer vos filtres Gmail

Une fois créés, vous pouvez les éditer, changer leurs règles et les supprimer à tout moment. Pour cela, il suffit de :

1. Accédez aux Paramètres.

2. Et puis « Voir tous les paramètres ».

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3. Accédez à l’onglet « Filtres et adresses bloqués ». Là, vous verrez votre liste.

4. Cliquez sur « éditer » ou « supprimer » si vous souhaitez effectuer l’une de ces actions.

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Lorsque vous avez modifié un filtre, cliquez sur « Continuer » > « Mettre à jour le filtre » pour que les modifications prennent effet.

Filtrer l’exportation

Une autre option offerte par Gmail est son exportation ou son importation. Bien qu’ils soient faciles à créer, si vous avez une collection et que vous souhaitez la partager avec d’autres comptes Gmail, vous pouvez facilement le faire.

Dans « Paramètres » > « Afficher tous les paramètres » > « Filtres et adresses bloqués », sélectionnez ceux que vous souhaitez exporter et cliquez sur « Exporter ».

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Vous recevrez un fichier au format XML que vous pourrez éditer à la main avec un éditeur de texte.

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