Word : Comment créer une référence croisée dans un document ?

Word : Comment Créer Une Référence Croisée Dans Un Document

Une référence croisée vous permet de créer des liens vers d’autres parties du même document. Par exemple, vous pouvez utiliser une référence croisée pour créer un lien vers un graphique qui apparaît ailleurs dans votre document. La référence croisée apparaît sous la forme d’un lien qui amène le lecteur à l’élément référencé.

Aujourd’hui, nous allons apprendre à quel point il est facile de croiser un document dans Word.

Qu’est-ce qu’une référence croisée dans Word ?

Lors de la rédaction d’un document, il est courant d’inclure des images, des tableaux et d’autres éléments. Lors de la rédaction du document, on a parfois besoin de se référer à ces éléments.

Une référence croisée fait référence à un élément qui apparaît à un autre emplacement dans un document – par exemple, « Voir Figure 1. » Il est clair que ce processus peut être fait « à la main », cependant, étant donné qu’il peut, par exemple, y avoir un changement dans l’identification des éléments (par exemple, la figure 1 est maintenant identifiée comme la figure 2), lorsque les références croisées sont créés dans le texte, ils sont également automatiquement mis à jour.

Comment créer une référence croisée ?

Avant de créer une référence croisée, il est important de savoir que vous ne pouvez pas créer de références à quelque chose qui n’existe pas, alors assurez-vous de créer le graphique, le titre, le numéro de page, etc., avant d’essayer de le lier.

Pour insérer une référence croisée, accédez simplement à Références – Insérer des références croisées

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Choisissez ensuite le type de référence que vous souhaitez inclure et personnalisez également ce qui doit apparaître dans le texte.

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Les références croisées sont insérées dans votre document sous forme de champs. Un champ est un ensemble d’informations qui indique à Word d’insérer automatiquement du texte, des graphiques, des numéros de page et d’autres éléments dans un document. Par exemple, le champ DATE insère la date actuelle. L’avantage d’utiliser des champs est que le contenu à insérer, c’est-à-dire la date, le numéro de page, les graphiques, etc. ils sont automatiquement mis à jour à chaque modification.

Par exemple, si vous rédigez un document sur quelques jours, la date changera chaque jour lorsque vous ouvrirez et enregistrerez le document. De même, si vous mettez à jour une carte que vous avez stockée ailleurs, mais référencée sur le terrain, la mise à jour sera automatiquement obtenue sans avoir à réinsérer la carte.

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