Comment présenter des documents, des présentations ou des feuilles de calcul dans vos appels Google Meet

Comment présenter des documents, des présentations ou des feuilles de calcul dans vos appels Google Meet

Avec la présentation du Google IO 2021, Google a dévoilé ce qu’ils appellent « la prochaine grande étape », faisant directement référence à la travail collaboratif et productivité en équipes de travail à travers leur écosystème Espace de travail.

Plus précisément, les documents (Google Docs), les présentations (Google Slides) et la feuille de calcul (Google Sheets) recevront des actualités et fonctionnalités conçu principalement pour offrir une expérience plus intégrée et interactive lorsqu’il est combiné avec Google Meet (application de messagerie et d’appel, anciennement Hangouts).

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Docs, présentations et présentations Sheets via Google Meet

De cette façon, le « Toile intelligente » présenté par Google aura une nouvelle fonctionnalité « Présent à la réunion » et qui sera situé dans la partie supérieure droite, juste à côté du bouton « Partager ».

Google Meet Presentation Document

Nouveautés de Google IO 2021 concernant Google Meet

Le but de cette nouveauté est de lister les réunions qui sont programmées dans le calendrier et qui, au moyen d’un code prédéterminé ou personnalisé, sont saisies manuellement pour afficher le contenu dans un Appel Google Meet sur le Web directement à partir du document, de la feuille ou de la slide sur laquelle vous travaillez déjà avec votre équipe.

De cette façon, il sera possible intégrer plusieurs personnes dans le projet et collaborez en temps réel sans perdre de temps. Ces transmissions vidéo seront situées sur le côté droit de l’écran, dans une barre latérale pour éviter toute distraction.

Si vous voulez en envoyer documents, présentations ou feuilles de calcul dans vos appels Google Meet vous devez passer l’appel depuis un ordinateur avec Navigateur Chrome, voici les étapes à suivre:

  • Démarrez une réunion sur Google Meet.
  • Ouvrez le fichier que vous souhaitez afficher à l’écran.
  • Cliquer sur « Présent à une réunion » situé dans le menu supérieur représenté par un icône de chargement.
  • Sélectionnez l’appel de réunion ou le code / lien (au cas où vous seriez invité).
  • Choisir la aperçu du fichier ou plein écran pour confirmer.
  • Lorsque vous revenez à l’appel, vous aurez la présentation visible par tous les membres de la réunion.

Google I / O 2021: 12 mises à jour du «canevas intelligent»

Précisément, lors de l’événement I / O 2021, Google a souligné qu’ils arriveront bientôt 12 mises à jour pour le canevas intelligent, parmi lesquels la fonctionnalité «@ – mentions» se démarque, où en plus d’afficher les informations de contact, l’emplacement et le titre (quelque chose qui est actuellement dans l’espace de travail), il affichera également un liste des personnes, des fichiers et des réunions recommandés.

De cette manière, il sera possible de générer « Puces intelligentes » qui servent de « prévisualisation » des documents sans qu’il soit nécessaire de basculer entre les onglets ou les contextes. Cette nouveauté sera disponible dans les prochains mois.

YouTube video

Une autre fonctionnalité qui sera intégrée est introduire un format intemporel qui permettra « de supprimer les limites d’une page pour créer une surface qui s’étend à n’importe quel appareil ou écran que vous utilisez. »

De cette manière, l’interface sera plus adaptable à différents écrans, principalement pour les tablettes, les grandes images ou les commentaires détaillés. Cependant, lors de la conversion de ce document au format PDF ou pour l’impression, la vue de page traditionnelle restera disponible à tout moment.

Et bien que nous sachions que Google Meet prend en charge les sous-titres dans 5 langues et traduction en temps réelCe qui est nouveau, c’est qu’au milieu de cette année, l’entreprise commencera avec la possibilité de traduire des sous-titres de l’anglais vers l’Français, du français vers le français et l’allemand…, entre autres.

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On s’attend toujours à ce qu’il connaisse le reste de actualités à venir sur Workspace et Google Meet qui représentent un changement significatif au sein des plateformes, la manière dont elles intègrent productivité et travail collaboratif.

Si vous avez aimé cet article, attendez de voir les 16 nouvelles fonctionnalités de Google I / O 2021 qui vous faciliteront la vie, un résumé pratique de Google I / O à ne pas manquer, de la main de Google lui-même.

Plus d’informations | Assistance Google

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