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Ce que signifie le déploiement du vaccin COVID-19 pour retourner sur le lieu de travail

Par Gabriel, le 16 février 2021 — covid — 9 minutes de lecture
Ce que signifie le déploiement du vaccin COVID-19 pour retourner sur le lieu de travail

Les experts se demandent si le fait d’être vacciné fera une différence dans le nombre d’employés qui continuent à travailler à distance et quelles politiques les entreprises peuvent mettre en place.

Image: iStock.com/Udom Pinyo

Des discussions sur le retour au travail et les politiques à mettre en place commencent entre les employeurs et les employés alors que le déploiement du vaccin COVID-19 se poursuit. Mais certains experts en ressources humaines ont déclaré qu’il était encore un peu tôt pour que les entreprises prennent des décisions concrètes concernant leurs projets.

Les questions sur la nécessité d’exiger une preuve de vaccination, par exemple, sont délicates, « et il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse dans ce que les organisations devraient faire », a déclaré Elisabeth Joyce, vice-présidente du conseil au sein du département RH de Gartner. « Nous aidons les gens réfléchissez à des choix plutôt que de leur donner des réponses. Parce que nous ne savons pas. Nous n’avons jamais joué à ce jeu auparavant, et la meilleure façon de nous préparer est de réfléchir à toutes les considérations.  »

Joyce a dit qu’elle avait dit à ses clients « d’astérisque et de souligner » Nous nous réservons le droit de changer d’avis en fonction des informations dont nous disposons «  », car les annonces de nouveaux vaccins sont fréquentes.

Dans leur très grande majorité, les organisations prévoient de rester flexibles dans leur travail à partir des politiques nationales. Plus tôt cette semaine, Salesforce a annoncé un modèle de travail de n’importe où, basé sur les commentaires des employés. Et 90% des responsables des RH ont déclaré qu’ils prévoyaient de permettre aux employés de continuer à travailler à distance au moins à temps partiel, même après l’adoption du vaccin COVID-19, selon une enquête Gartner de décembre 2020.

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Et près de 43% des entreprises ont déclaré qu’elles garderaient la plupart de leurs employés au travail à domicile même après le passage de la pandémie, selon une enquête menée en juin 2020 auprès des dirigeants des ressources humaines d’entreprises de différentes tailles et industries à l’échelle nationale par la société de coaching exécutif Challenger, Gray & Christmas.

Des précautions supplémentaires sont mises en œuvre pour rendre l’environnement sûr. Presque tous les répondants à l’enquête (96%) ont déclaré qu’ils limiteraient le nombre de travailleurs sur place, selon l’enquête.

Jusqu’à ce que le déploiement du vaccin soit plus accéléré, cependant, les organisations ne fixent pas de règles strictes, a observé Alla Valente, analyste senior chez Forrester.

« Revenir au travail [employers] Il faut voir… les taux d’hospitalisation et d’infection baisser « , a déclaré Valente. Une autre considération est que » pour une grande partie du pays, les écoles sont toujours mixtes ou virtuelles, il n’y a donc pas d’option de garde d’enfants fiable.  »

La propagation de nouvelles souches variantes du virus rend également les entreprises « plus attentives au processus de réouverture », a-t-elle ajouté. « Il y a encore tellement d’inconnues. »

Le calendrier de retour au travail dépendra de la chaîne d’approvisionnement des vaccins, a souligné Valente. «Même si davantage de vaccins sont distribués, sans gants, sans seringues et sans EPI nécessaires pour administrer les vaccins, si cet approvisionnement ne correspond pas à la quantité de vaccin, il ne peut pas être distribué.

La plupart des gants en latex sont fabriqués à l’extérieur du pays, a-t-elle ajouté.

Quant à savoir si les entreprises exigeront une preuve de vaccination lorsque les employés reviendront sur le lieu de travail, Valente a déclaré qu’ils devront tenir compte de plusieurs facteurs, dont le moindre n’est pas de savoir s’ils doivent suivre les directives étatiques ou fédérales.

« Vous avez l’EEOC fédéral [Equal Employment Opportunity Commission] cela dit oui, les employeurs peuvent imposer des vaccinations pour l’emploi en personne, mais ensuite vous avez des États qui disent: «Pas si vite», «et certains ont proposé une législation« qui assouplit cela », a déclaré Valente. « Donc, si vous êtes une entreprise, suivez-vous les réglementations nationales ou fédérales? »

Personne ne veut être hors de conformité ou être si lourd qu’il s’expose à sa responsabilité, a-t-elle déclaré.

Valente prédit que plus d’entreprises «feront preuve de prudence, plutôt que d’exiger» des vaccinations.

Elle a en outre noté que «ce n’est pas parce que nous avons des vaccins et s’ils sont distribués que cette crise est résolue. Les entreprises vont encore devoir maintenir des protocoles pandémiques spécifiques», y compris le fait que les employés continuent de porter des masques et distance sociale.

Les politiques que les entreprises réfléchissent

L’enquête Challenger a révélé que les exigences en matière de masque seront presque universelles; près de 93% des entreprises ont déclaré qu’elles fourniraient et / ou exigeraient que les travailleurs portent des masques. Et les masques ne seront pas limités aux seuls travailleurs: près de 72% des entreprises ont déclaré qu’elles fourniraient et / ou exigeraient que les visiteurs portent des masques, a déclaré la société.

En ce qui concerne les autres politiques, le même nombre d’entreprises a également déclaré qu’elles limiteraient ou interdiraient les rassemblements dans des espaces partagés, tels que les salles de conférence, les salles de pause, les salles à manger et les salles de bain.

Le même pourcentage a également déclaré qu’il maintiendrait des protocoles de distanciation sociale, avec moins de personnes dans les espaces de travail et ne permettant pas aux travailleurs de s’approcher à moins de six pieds les uns des autres, selon l’enquête Challenger. Et le même pourcentage de répondants au sondage prévoyait de fournir des produits désinfectants.

Seules 14% des entreprises participant à l’enquête Challenger ont déclaré qu’elles fourniraient et / ou exigeraient que les travailleurs portent des gants.

Parmi les autres précautions prévues, 89% des entreprises ont déclaré qu’elles procéderaient à un nettoyage en profondeur régulier de tous les postes de travail / chantiers, et 82% limiteraient ou excluraient les visiteurs.

L’utilisation des ascenseurs sera limitée pour 57% des entreprises et le même nombre a déclaré qu’il prendrait la température des travailleurs à leur arrivée au travail et interrogerait les travailleurs pour voir s’ils ont eu un risque d’exposition.

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Le point de vue de l’entreprise

IBM, qui opère dans plus de 170 pays, a ouvert plus de 200 bureaux et laboratoires depuis l’année dernière pour que « des vagues d’employés reviennent », a déclaré un porte-parole de l’entreprise. Certains bureaux ont également dû fermer à nouveau en cas d’épidémie. s’est passé.

Les vaccins « sont des outils puissants pour lutter contre le COVID », a déclaré Joanna Daly, vice-présidente des ressources humaines et de la santé et de la sécurité de l’entreprise. «Nous avons dit à nos employés l’année dernière que nous n’avons pas prévu d’administrer directement les vaccins pour le moment – ou de les obliger à revenir lors de la réouverture des bureaux. Nous considérons que notre rôle est d’éduquer les employés et de les encourager à prêter attention à l’admissibilité aux vaccins dans leur communauté et discutez avec leur fournisseur de soins de santé dès qu’ils deviennent admissibles à un vaccin.  »

IBM n’aura pas besoin de vaccins pour retourner sur le lieu de travail, a déclaré Daly. Cependant, les employés sont tenus de suivre une formation sur les protocoles, conformément à son «manuel de retour au travail», qui comprend une «attestation de santé quotidienne», avant d’entrer dans un bureau.

Le manuel comprend des informations couvrant tout, depuis les seuils de cas communautaires et la levée par le gouvernement des restrictions pour un retour progressif aux masques obligatoires au travail, la gestion des cas et les exigences en matière de traitement de l’air, a déclaré Daly.

«Nos équipes locales de santé et de sécurité surveillent en permanence les conditions de la communauté pour déterminer si et quand un lieu de travail peut devoir fermer à nouveau pendant un certain temps», a-t-elle déclaré.

L’approche de «flexibilité radicale»

Les employeurs peuvent et devraient encourager les employés à se faire vacciner contre le COVID-19, mais dans la plupart des secteurs, ils ne devraient pas le mandater, a déclaré Debra Friedman, avocate en droit du travail et de l’emploi du cabinet d’avocats Cozen O’Connor. « Si un employeur encourage ou impose le vaccin [they] doit fournir des aménagements raisonnables aux employés qui refusent de se faire vacciner pour des raisons médicales ou religieuses.  »

Pour inciter les employés à se faire vacciner et leur faciliter la tâche, Friedman a suggéré que les employeurs offrent aux employés des congés payés pour se rendre pendant les heures de travail ou offrent le transport vers les sites de vaccination.

Mais faisant écho à Valente, Friedman a ajouté: «Les employeurs doivent garder à l’esprit que l’accès au vaccin varie considérablement d’un État et d’une localité à l’autre, à la fois en ce qui concerne les personnes éligibles et l’offre disponible. Par conséquent, à ce stade, les employeurs ne peuvent pas fixer de délais ils attendent ou encouragent les employés à se faire vacciner.  »

Joyce de Gartner a déclaré que toutes ces questions seraient réévaluées au cours du troisième trimestre de 2021. Entre-temps, elle et Valente ont déclaré que le déploiement du vaccin n’affectait pas les stratégies ou les délais de retour au travail des entreprises.

« Y a-t-il une lumière au bout du tunnel? Tout le monde devine », a déclaré Valente.

Pour l’instant, a déclaré Joyce, les entreprises devraient offrir «une flexibilité radicale et travailler où que vous soyez».

Gabriel

Gabriel

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